对于新客户或不确定的老客户，无论是代销还是赊销，应避免交易金额过大。为了确保款项的回收，债权方应愿意多花时间与精力，进行多次交易、多次结账和多次沟通。因为欠款金额越大，收回的难度就越大，这一点非常重要。
有些推销人员为了避免产品销售困难（尤其是市场上竞争弱势的产品），会选择代销或赊销方式，而不考虑客户的信用状况。为了避免这种情况发生，可以采取买卖制度，即债权方按照100%回款标准向销售人员收取货款，客户的货款由销售人员负责收取。这样可以将货款风险责任转移给销售人员，销售人员在向风险较大的客户供货时会更加谨慎。一旦出现货款无法回收的情况，销售人员也会尽力追讨，否则将直接损害其自身经济利益。这种方法能够最有效地调动销售人员的责任心和积极性，比上级主管人员的催促督导更加简单有效。
在催款过程中，催款人员必须具备坚定的信念。一个人在催收货款时，若能保持信心满满、果断决策，往往能够出人意料地追回原本无望的欠款。相反，如果被对方牵着鼻子走，本来可以收回的货款也有可能无法收回。因此，催款人员的精神状态非常重要。
为了防止客户拖欠货款，交易过程中应明确规定交易条件，特别是收款日期不能有任何弹性。例如，在代销合同或收据上明确写明“售完后付款”，只要客户还有一件货物未售完，他就无需付款。或者在合同或收据上写明“10月后付款”，这样的规定容易引起争议。因此，明确交易条件是预防客户拖欠货款的重要措施。
在催款之前，债权人必须对客户可能提出的各种借口进行自检。有些客户会编造各种借口来延迟付款，债权人需要保持警惕，并提前准备好应对各种借口的策略。
在应对客户借口时，可以采取以下五步法：
第一步，判断借口是否具有法律效力，债权凭证是否有效。
第二步，判断借口是否足够充分以暂停付款。有时，问题可以通过其他方式解决，而无需停止付款。例如，客户声称不付款是因为销售人员对其无礼，但这并不能改变收到货物即应付款的事实。
第三步，衡量问题的严重程度。例如，客户声称拒绝付款的原因是有部分货物在运输过程中损坏，但是“损坏”到底意味着全部损坏还是部分损坏？
第四步，寻找解决问题的方法。客户希望如何解决问题？双方是否能够达成妥协？
第五步，尽快解决问题。及时解决问题，不要拖延。有时，为了获得更大的利益，可以付出一些代价。资金循环的延迟对企业本身造成的伤害是巨大的，因此应尽力补救，例如，取消逾期付款的利息，或者制定分期付款计划。总之，现在解决问题是获得利益的最佳时机。
在处理客户借口和延迟付款时，债权人应坚决果断，不做让步。然而，对于欠款客户的员工，要保持良好的私人关系，因为他们往往能够提供有关收款的重要线索。债权人应该明确告知客户已按约供货，客户必须按约付款，否则将构成违约，付款日期由债权人决定而不是客户。要知道，每个月的延迟相当于损失1%的应收款项（还未计算间接损失）。
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