档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿;文件是档案的基础，档案是文件的精华;文件是档案的素材，档案是文件的组合。
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
根据我国现行法律，刑事判决书分为第一审刑事判决书和第二审刑事判决书。
被告人对第一审刑事判决不服的，可在收到判决书后的第二日起十日内提起上诉；人民检察院发现第一审判决确有错误，也应当依法向上一级人民法院提起抗诉。
民事案件一般遵循不告不理的原则，即当事人不主动向国家司法机关请求，国家司法机关一般不介入干预当事人之间的纠纷。而刑事案件一般都有国家刑事司法机关主动介入，受害人或者群众报案、举报后，公安、检察机关即会介入侦查。然后由检察院代表国家对被告人提起公诉，由法院作为法律的裁判者进行公正的审判从而达到制裁犯罪人和保护人民的刑法目的。
刑事判决书必须入档案。
被告人黄某因强迫交易罪被咸宁市XX区人民检察院起诉的刑事案件。黄某为确保自家公司中标，采取威胁手段阻止他人报名并强迫已报名者退出投标。案件经过庭审，黄某对事实无异议，被判处有期徒刑七个月并罚款。摘要：本文探讨了一起强迫交易罪的刑事案件。被告人黄某为确
受害人家属未收到刑事判决书的处理方法。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的规定，判决书应当公开宣告并立即送达当事人和提起公诉的检察院等。家属可以采取联系检察院、辩护人或诉讼代理人等方式查询判决书情况，必要时可在上诉期限内提起上诉，以保护受害人合法权益。
程某某对某县人民法院和市中级人民法院关于被告人刘某某、邵某某的强奸案的刑事判决书和刑事裁定书提出申诉。申诉请求撤销原判，判决被告人刘某某、邵某某无罪，理由包括证据不足、事实不清、非法取证和违反法定程序等。
河南省郑州市惠济区人民法院对被告人毕某某的非法出售珍贵、濒危野生动物制品罪的刑事判决书。毕某某在其店内出售从各地收购的野生动物制品，被公安机关查获大量象牙制品，总重约为20.5kg，总参考价值达85万余元。对于该指控，毕某某的辩护人提出了一些辩护意见
