1. 确定召开股东大会。
2. 组织会务。
3. 提出会议提案、确定会议议程。
4. 准备会议资料。
召开股东大会会议前20日，公司应向各股东通知会议召开时间、地点和审议事项；临时股东大会应在会议召开前15日通知各股东。
1. 修正会议议题。
2. 印发会议资料。
3. 签到和清点参会人数。
4. 落实委托授权签字。
5. 关注签字事项的准备。
1. 律师见证。
2. 审议及表决。
3. 会议记录及签字。
4. 会议决议及签字。
1. 出具法律意见书。
2. 补正资料。
3. 发文。
4. 准备及披露。
5. 归档。
股东可以亲自出席会议，也可以委托代理人代为出席和表决。股东应以书面形式委托代理人，并向公司提交股东授权委托书。代理人在授权范围内行使表决权。如果委托人为法人，应加盖法人印章或由其正式委任的代理人签署。
根据《中华人民共和国公司法》第一百零二条规定：
1. 召开股东大会会议，应在会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应在会议召开十五日前通知各股东；发行无记名股票的，应在会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
2. 单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会；董事会应在收到提案后二日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应属于股东大会职权范围，并有明确议题和具体决议事项。股东大会不得对未列明在通知中的事项作出决议。
3. 无记名股票持有人出席股东大会会议的，应在会议召开五日前至股东大会闭会时将股票交存于公司。
临时股东大会的召开条件包括：
1. 董事总人数不足法律或公司章程规定的三分之二。
2. 公司未弥补的亏损达到实收股本总额的三分之一。
3. 单独或合计持有公司百分之十以上股份的股东提出请求。
4. 董事会认为必要。
5. 监事会提议召开。
6. 公司章程规定的其他情形。
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