1、专利权人许可他人实施专利权的，要与被许可人订立专利实施许可合同，并且应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。
2、法律依据：《中华人民共和国专利法实施细则》
专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。
以专利权出质的，由出质人和质权人共同向国务院专利行政部门办理出质登记。
根据现行专利法的规定，专利实施许可合同备案需要提交以下材料：
(1)备案申请表(国家知识产权局网站下载)，原件;
(2)许可合同(协议)(合同)副本，原件;
(3)专利证书复印件;
(4)让与人身份证明：自然人，提交身份证复印件;法人，提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件，以及法人代表的身份证复印件;
(5)受让人身份证明：自然人，提交身份证复印件;法人，提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件，以及法人代表的身份证复印件;
(6)如委托代理机构办理，当事人双方共同出具的委托专利代理机构办理的授权委托书，专利代理机构具体经办人的身份证复印件;
(7)许可合同(协议)(合同)签订超过三个月的，当事人双方签章的“声明”或“请求备案报告”，(原件)，声明原签订的合同(协议)(合同)继续有效;
(8)公司名称有变更的(备案时的名称与许可合同(协议)(合同)中的名称不一致)，提交工商局出具的变更证明(原件，或 复印件 公司公章)。
专利实施许可备案的时间限制及相关处理方式。专利实施许可合同需于签订后三个月内备案，否则应重新签订合同或签订补充协议。对于希望合同尽早生效的企业而言，采用补充协议较为合适，需确认专利权有效性、主合同继续有效并解释未备案原因及现在备案的必要性。
专利实施许可合同备案的办理时间及相关法律规定。国家知识产权局在收到备案申请后的7个工作日内完成审查。当事人需在专利实施许可合同生效之日起的3个月内办理备案手续，合同必须以书面形式订立，并包含当事人信息、专利权项数及实施许可的种类和期限等内容。
专利实施许可合同的备案问题，指出合同未经备案不影响其效力。强调备案只是一种行政手续，并非合同生效的前提。依据合同法和专利法相关规定，只要合同不违反法律和行政法规的强制性规定，且以书面形式订立，即为有效。因此，处理此类合同纠纷时，应依法认定合同效力。
专利实施许可合同备案的管理办法。该办法旨在保护专利权，规范交易行为，促进专利实施。其中涉及备案机构、当事人定义、让与人资格、备案时限、申请停止侵权行为、备案证明的用途等内容。当事人需按规定办理备案手续，提交相关文件，并可以选择使用国家知识产权局监制的
