1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)。
2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。
3、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集，董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。
4、会议决议情况：
股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。
5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);
6、法律依据：《公司法》
第三十八条 【首次股东会会议】首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持，依照本法规定行使职权。
1、股份有限公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构，依照《公司法》行使职权。
2、股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：
(1)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;
(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;
(3)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;
(4)董事会认为必要时;
(5)监事会提议召开时;
(6)公司章程规定的其他情形。
股权转让的详细协议。甲方将所持有的某公司股权以特定价格转让给乙方，并规定了转让款的支付方式。双方需办理工商登记手续，并约定了股权交付的时间和条件。同时，合同详细说明了保证事项、合同的变更与解除情况、争议解决方式等相关内容。
我国《公司法》关于股东担保的规定。公司向其他企业投资或提供担保需遵守特定程序，涉及担保金额不得超过公司章程规定的限额。公司为公司股东或实际控制人提供担保时，必须经过股东会或股东大会的决议，且受实际控制人支配的股东不得参与表决。违反规定者需承担赔偿责任
股东出资不到位的法律责任及其依据。公司法规定，股东未履行或未全面履行出资义务导致公司债务无法清偿的，需承担补充赔偿责任。股东承担补充赔偿责任需满足两个要件：未履行或未全面履行出资义务，以及公司存在不能清偿的债务。此外，公司法还规定了股东出资不足的其他
公司办理注销登记，必须有股东会决议。《公司法》第一百八十八条，公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理
