房屋租赁合同备案网签不是每年都需要的；根据《商品房屋租赁管理办法》中的规定，在房屋租赁合同订立后30日内，房屋助理当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。其中并没有对不进行房屋租赁合同备案的情况作出规定，因此对于房屋租赁合同没有进行备案的，也不会影响房屋租赁合同的法律效力。
但在部分地区对房屋租赁合同备案作出了强制性规定，因此具体房屋租赁合同是否必须要进行网签备案还需要根据当地的政策规定来执行。
房屋出租人办理房屋租赁登记备案手续时，应当提交下列材料或证件(审验原件，留存复印件)：
(二)房地产权属证书或其他房屋合法来源证明。
(三)房屋租赁合同。
(四)出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。
(五)涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。
(六)租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。
综合上面所说的，房屋租赁合同备案和网签是需要的，但不是每年都需要，而是需要在签订了合同之后的三十日内办理相关的手续，所以，在处理的时候就可以多咨询一下，备案使合同更有效力，而对于网签是为了使双方的交易更透明化。
租赁合同的签订及注意事项。合同涉及甲方出租方和乙方承租方的信息、风险提示、租赁场地及用途、租赁期限、租金及付款方式等内容。合同中明确了租赁场地位于某餐厅内的便利店，租赁期限、租金及支付方式，并提醒双方在签订合同时需注意产权证上的土地和房屋用途，以及商
租赁合同的签订事项。合同详细规定了出租方与承租方的权利义务，包括租赁物资的品名、规格、数量、质量，租赁期限，租金收取方式，押金的处理，租赁物资的维修保养，以及出租方和承租方的违约责任等。合同还规定了在租赁期间如发生争议时的解决方法。
房屋租赁当事人应在签订租赁合同后的15日内，持租赁合同及下列材料到房屋所在地的区、县房地产交易中心办理登记备案，但上海国有农场范围内房屋租赁由市房地局在农场系统设置的房地产交易登记受理处办理登记备案。②出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明
房屋转租合同约定租期的最后时限不能超过房屋租赁合同约定的最后租日。转租合同当事人登记备案提交的材料符合规定的，房屋所在地的区县房地产交易中心或市房地局在农场系统设置的房地产交易登记受理处应出具转租合同登记备案证明。私房转租的租金，由转租当事人自行协商
