房屋租赁合同备案网签不是每年都需要的；根据《商品房屋租赁管理办法》中的规定，在房屋租赁合同订立后30日内，房屋助理当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。其中并没有对不进行房屋租赁合同备案的情况作出规定，因此对于房屋租赁合同没有进行备案的，也不会影响房屋租赁合同的法律效力。
但在部分地区对房屋租赁合同备案作出了强制性规定，因此具体房屋租赁合同是否必须要进行网签备案还需要根据当地的政策规定来执行。
房屋出租人办理房屋租赁登记备案手续时，应当提交下列材料或证件(审验原件，留存复印件)：
(二)房地产权属证书或其他房屋合法来源证明。
(三)房屋租赁合同。
(四)出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。
(五)涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。
(六)租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。
综合上面所说的，房屋租赁合同备案和网签是需要的，但不是每年都需要，而是需要在签订了合同之后的三十日内办理相关的手续，所以，在处理的时候就可以多咨询一下，备案使合同更有效力，而对于网签是为了使双方的交易更透明化。
出租房屋的法律手续要求。出租房屋无需办理执照，但需签订书面租赁合同并到房地产管理部门登记备案。备案需提交包括租赁合同、房屋所有权证书、当事人证件等多份文件，某些特殊性质的房屋出租还需提供额外批准文件。
租赁协议的具体内容。甲方将特定餐饮楼层出租给乙方，租期为若干年。乙方需支付租赁费用、保证金及设施配套费用。甲方保证租赁物合法且产权清晰，乙方则需独立经营、遵守法律和行业规定。双方对装修、消防设施、违约责任等也做了详细约定。若发生纠纷，双方应协商解决，
门面房的租赁协议，包括租赁双方的权利与义务、租赁期限、租金支付方式、房屋的用途及变更和解除合同的情形等内容。甲方将其门面房出租给乙方用于经营，并规定了租赁期限、租金、用途等细节。双方在租赁期内需遵守合同约定，若违反约定，则对方有权解除合同。
租赁合同与承包合同的区别。租赁合同涉及租赁标的物的使用和收益，而有形物作为租赁物是其核心要素；承包合同则不侧重于有形物的租赁，更多是一种经营模式，其核心内容更多地表现为权利与义务的实际约定。因此，合同的实质内容决定其性质。
