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坏账准备是什么?坏账准备的计提方法

时间:2024-04-06 浏览:42次 来源:由手心律师网整理
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企业应设置“坏账准备”会计科目,用以核算企业提取的坏账准备。企业应当定期或者至少每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备。

坏账准备的基本概念

坏账准备是指企业根据备抵法计提的应收款项的准备金,用于核销坏账损失。根据备抵法,企业每期末都需要估计坏账损失,并设立“坏账准备”账户。备抵法要求企业按照一定的方法定期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转为当期费用。实际发生坏账时,企业可以直接冲减已计提的坏账准备,同时销账相应的应收账款余额。

坏账准备的计提方法

企业可以自行确定坏账准备的计提方法。根据历史经验、债务单位的财务状况和相关信息,企业可以合理估计坏账准备的目录和提取比例,并经企业董事会批准执行。

企业应当列出坏账准备的目录,明确计提范围、提取方法、账龄划分和提取比例,并按照管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。同时,企业还需要按照法律和行政法规的规定向相关方备案,并将备案材料置于公司所在地供投资者查阅。一旦坏账准备的提取方法确定,就不得随意变更。如有变更需求,仍需按照上述程序,经批准后报送相关方备案,并在会计报表附注中进行说明。

坏账准备的计提比例

企业在确定坏账准备的计提比例时,应当根据过往经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他相关信息进行合理估计。

除非有确凿证据表明应收款项无法收回,或者收回的可能性极低(如债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重自然灾害导致停产且短时间内无法偿付债务等情况),一般情况下不能全额计提坏账准备的情况包括:

  1. 当年发生的应收款项。
  2. 计划对应收款项进行重组。
  3. 与关联方发生的应收款项。
  4. 其他已逾期但无确凿证据证明无法收回的应收款项。

对于企业持有的未到期应收票据,如果有确凿证据证明无法收回或收回的可能性极低,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。

对于企业的预付账款,如果有确凿证据表明不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。

企业对于无法收回的应收款项应当查明原因,并追究责任。对于有确凿证据表明无法收回的应收款项,如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等情况,根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)办公会或类似机构批准,可以将其作为坏账损失进行冲销,并销账已提取的坏账准备。

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