公司因为被合并收购、业务发展、法律政策等原因变更公司名称的情况时有出现，可是变更公司名称不仅仅是合伙人决定的小事，而是影响公司正常营运，与其他公司合作的大事。公司名称变更后，我们应当尽快通知客户和合作伙伴，向他们发出公司名称变更函。那么公司名称变更函应该怎么写才恰当？本文由手心小编收集整理
一、公司名称变更函格式
致：__________有限公司
感谢您长期以来给予我公司的大力支持和帮助！根据公司发展需要，依据《中华人民共和国公司法》的相关规定，经合肥市工商行政管理局核准，我公司名称“有限公司”变更为“有限公司”，现将有关事项告知如下：
1. 公司名称变更后，公司法定代表人、注册地址、联系方式均保持不变；
2. 原有限公司的债权债务由变更后的有限公司承继，以原公司名称“有限公司”签署的合同或者协议不受此次公司名称变更的影响，我公司将会继续履行已经签署的合同或者协议。
衷心感谢您多年以来的支持与厚爱，我们将一如既往的和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和帮助。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意。
特此函告。
有限公司
二O一五年四月二十五日
二、公司变更名称时，需要向工商部门提供的材料
(1)领取核名通知书：网上名称变更预核准通知书、经办人身份证原件、营业执照原件、公章。
(2)将材料交给受理窗口：变更申请书、法人及股东身份证复印件、经办人身份证原件、公司章程、授权委托书、产权证明、核名通知书、《股东名录》、《董事、经理、监事成员名录》、《注册资金缴付情况表》、股权转让协议。
(3)领取营业执照：受理单、经办人身份证原件。
(4)刻章备案：授权委托书(刻章公司制作)、法人身份证原件、经办人身份证原件。
(5)变更机构代码：原组织机构代码正副本(含代码卡)、变更后的法人身份证复印件、经办人身份证复印件。
(6)变更登记证：税务变更登记表(窗口领取)、营业执照副本原件及复印件、组织机构代码原件及复印件、旧的税务登记证正副本、公司章程复印件、房产证明复印件、房租合同、房租发票原件及复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件。
(7)银行变更基本账户：企业营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记正副本、法人身份证原件、授权委托书、经办人身份证原件、租房合同、产权证明、原公司支票购买证、未用完的支票、财务章、人名章、公章。
以上是小编为大家整理收集的公司名称变更函格式和公司变更名称时需要准备的材料。总的来说，变更公司名称是一件较大的事情，变更公司名字时需慎重，不到万不得已不要变更公司名称，公司在变更名称时最好聘请专业人士完成，以免影响公司已树立的品牌文化及经济利益。
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