法人私章要备案吗

法人私章的备案要求

1. 刻制印章的资格要求

企业法人章、企业公章、合同章和财务专用章的刻制需要满足一定的资格要求。过去，刻制这些印章需要凭借企业营业执照、税务登记证和法人及经办人的身份证原件到公安局开具证明。现在，为了方便群众，一般可以前往公安局指定的刻章店刻章，因为这些店铺都与网络联网。

2. 合法性保证

为了确保刻制的印章的合法性，建议选择具有合法刻章资格的单位进行刻制，即持有《特种行业许可证》的刻章店。只有这样才能保证印章的合法性，并充分维护公司的利益。补刻印章的时间通常不会很长，只要提供材料及时完整，一般情况下只需要5个工作日，如果加急申请，也可以在一个工作日内完成。

3. 补刻印章的材料要求

如果需要补刻印章，需要提供以下材料：

(1) 企业营业执照副本原件及复印件；

(2) 法人授权委托书及法人有效身份证明复印件；

(3) 经办人有效身份证明原件及复印件。

加强印章保管工作的方法

1. 分开管理

一般情况下，公章由行政主管保管，财务章和法定代表人的私人印章分开管理。

2. 建立登记簿

建立公章登记簿，对经济类合同进行公章使用登记，只有经合同总经理审批同意后才能盖章。合同复印件交由财务部门保管，合同原件由专人保管。

3. 出公司使用公章的审批

出公司使用公章需要经过总经理的书面审批，并由领用人书面提出申请，并在领用和归还时签名并写上日期。

4. 禁止在空白文件上盖章

禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。特殊情况下，必须经过总经理的同意。

5. 盖章的审核

一般性介绍信及身份证明需要经过行政主管的审核后才能盖章。严禁个人开具相关证明，如确有特殊情况需要开具，必须经过总经理的同意。

6. 注意印章使用细节

对于加盖公章的材料，应确保落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰。对于多页的合同等文件，应盖骑缝章。

7. 先签名后盖章

对于需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。

8. 公章的使用审批

对外出具的函件和法律文书使用公章需要经过总经理的审批同意。

9. 管理人员的职权明确

明确印章管理人员的职权，并对未按规定私自盖章给公司造成经济损失的行为负责。

法人章的法律依据

根据《印章治安管理办法》第十三条的规定，需要刻制印章的单位只能申请刻制一枚单位法定名称章。根据法律规定，法人私章需要备案，企业法人章的刻制需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效，否则不具有效力。