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资金、现金、费用管理制度

时间:2025-02-07 浏览:48次 来源:由手心律师网整理
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第一条:财务管理

财务部和各财务部门应加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,以防止损失和浪费,并提高效益。

第二条:银行账户的使用

银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只能用于本单位经营业务的收支结算,严禁出借账户给外单位或个人使用,严禁代收代支和转账套现。

第三条:银行账户的保密和印鉴使用

银行账户的账号必须保密,除非出于业务需要,不得外泄。银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制。财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不得由一个人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第四条:银行账户往来的登记和核对

银行账户往来应逐笔登记入账,不得多笔汇总记账,也不得以收顶支记账。各单位应按月与银行对账单核对,未达收支的,应作出调节表逐笔调节平衡。

第五条:付款审批权限

财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转账支付等付款事项,必须凭付款审批单办理。付款审批单应附在付款凭证上备查。付款审批权限根据不同类型的款项金额分别规定。

第六条:合同付款的规定

根据已获批准签订的合同付款,应严格按合同规定的期限付款,不得提前或延迟付款,也不得改变支付方式和用途。除非经收款单位正式委托,不得改变收款单位。委托其他单位代付款的,必须上报总经理批准。

第七条:资金回笼情况的跟踪

各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。对于付出款物超过5万元的,各单位财务必须逐项跟踪资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收,并发现问题时及时上报请示处理。

第八条:库存现金和坐支营收入现金的限制

各单位库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午必须存入银行。禁止使用坐支营收来的现金。

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