换押证的定义和使用

换押证是一种刑事诉讼过程中使用的法律文书，仅限司法机关使用。根据法律规定，对在押的犯罪嫌疑人、被告人依法变更刑事诉讼程序时，必须办理换押手续。换押证的填写和使用应遵循一定的程序和规定。

一、换押证的适用范围

根据相关规定，办案机关应当办理换押手续的情形包括：

1. 侦查机关侦查终结，移送人民检察院审查起诉的案件；
2. 人民检察院退回侦查机关补充侦查的案件，以及侦查机关补充侦查完毕后重新移送人民检察院审查起诉的案件；
3. 人民检察院提起公诉，移送人民法院审理的案件；
4. 审理过程中，人民检察院建议补充侦查，人民法院决定延期审理的案件，以及人民检察院补充侦查完毕后提请人民法院恢复审理的案件；
5. 人民检察院对人民法院第一审判决或者裁定提出抗诉以及被告人、自诉人及其法定代理人不服人民法院第一审判决或者裁定提出上诉，第二审人民法院受理的案件；
6. 第二审人民法院裁定撤销原判，发回原审人民法院重新审判的案件；
7. 中级人民法院判处死刑的第一审案件进入死刑复核程序，或者死刑复核法院与第二审人民法院不属同一法院，案件进入死刑复核程序，以及死刑复核后人民法院裁定不核准死刑发回重新审判的案件；
8. 案件在侦查、审查起诉以及审判阶段改变办案机关的情况。

二、羁押期限变更通知的范围

办案机关应当将羁押期限发生变化的情况书面通知看守所，包括以下情形：

1. 依法延长拘留时间；
2. 依法延长逮捕后的侦查羁押期限、审查起诉期限、审理期限；
3. 发现犯罪嫌疑人另有重要罪行，重新计算侦查羁押期限；
4. 因犯罪嫌疑人不讲真实姓名、住址，身份不明，不计算羁押期限以及从查清其身份之日起开始计算侦查羁押期限；
5. 适用简易程序审理的案件转为第一审普通程序；
6. 因精神病鉴定停止计算羁押期限以及恢复计算羁押期限；
7. 审理过程中，人民法院决定中止审理以及恢复审理；
8. 死刑复核法院与第二审人民法院为同一法院，案件进入死刑复核程序；
9. 羁押期限发生其他变更的情况。

换押和通知程序

一、换押程序

在办理换押手续时，移送机关应当填写《换押证》并加盖公章，一联送达看守所，其余各联随案移送。接收机关接收案件后，填写《换押证》，加盖公章后送达看守所。对于最高人民法院死刑复核程序的案件，应由移送案件的高级人民法院填写《换押证》并加盖公章，送达看守所。最高人民法院发回重审的死刑案件，由接收案件的人民法院填写《换押证》并加盖公章，送达看守所。

二、羁押期限变更通知程序

对于羁押期限发生变化的情况，办案机关应当在原法定羁押期限届满前，填写《变更羁押期限通知书》送达看守所。对于犯罪嫌疑人、被告人不讲真实姓名、住址，身份不明等不计算羁押期限，或者因精神病鉴定停止计算羁押期限，以及恢复计算羁押期限的情况，办案机关应当在该情形出现或者消失后3日内，将《变更羁押期限通知书》送达看守所。

三、送达方式

《换押证》和《变更羁押期限通知书》一般应当直接送达。如果不能直接送达，可以选择邮寄送达或者传真送达。在邮寄途中的时间不计入移送机关或者接收机关办案期限，接收机关签收邮件的时间视为收案时间。对于传真送达的情况，应当随后将原件及时送达。

提讯提解证的办理和使用

办案机关将犯罪嫌疑人、被告人送往看守所羁押时，应当在《拘留证》或者《逮捕证》上注明法定羁押起止时间。看守所在办案机关的《提讯提解证》上加盖提讯专用章，并注明法定羁押起止时间。

在换押后，看守所凭接收机关的《换押证》在其《提讯提解证》上加盖提讯专用章，并注明法定羁押起止时间。

对于羁押期限发生变更的情况，不需要重新办理《提讯提解证》，但是需要在《提讯提解证》上注明新的法定羁押起止时间和变更原因，所标注的内容应与《变更羁押期限通知书》中的内容一致。

对于死刑复核案件，最高人民法院凭第二审或者第一审人民法院的《提讯提解证》对被告人进行现场提讯或者远程视频提讯。其中，进行现场提讯的情况下，最高人民法院工作人员应当同时出具有效工作证明。

对于超过《提讯提解证》上注明的法定羁押起止时间、没有《提讯提解证》，或者《提讯提解证》中注明的提解出所情形不符合有关规定的情况，办案机关要求提讯或者提解的，看守所应当拒绝提讯或者提解。

超期羁押责任

对于未按照规定办理换押手续和羁押期限变更通知手续，导致超期羁押的情况，应根据法律和有关规定，追究办案机关相关负责人员的纪律责任或者法律责任。