催款函的要点及作用

一、标题和编号如果催收的款项具有紧急性，可在标题前加上“紧急”字样。标题应注明编号，以便于查询和联系，并在可能发生经济纠纷并走上法庭时，成为有力的证据。有些情况下，催款函可以不编号。

二、单位名称和账号催款函应清楚、准确地写明双方单位的全称和账号。必要时，应注明催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代办催款，还需明确双方开户银行的名称、账号名称和账号。

三、催收内容催款函的主体部分应清楚、准确、简明地写出双方往来的原因、日期、发票号码、欠款金额以及拖欠情况，以便受文单位明确情况并及时交款。

四、处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。通常从以下三个方面进行说明：①要求欠款方解释拖欠原因。②重新确定付款期限，希望对方按时如数支付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

五、落款清楚写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函的作用

一、查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款项的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方关系。

二、催收债权方为了加速资金流动、合理周转以及扩大再生产，会采取催款措施来应对债务方故意或无意拖欠付款的行为。通过催款，可以及时追回拖欠款项，尽可能避免或减少经济损失。

三、凭证如果债权方因拖欠付款而遭受实际经济损失，催款函可以作为一种有力的凭证，用于记录损失。当催款单位在追究债务方的经济责任时，催款函可以作为重要的证据之一。