商贸公司减资必须符合法律规定，无论是否导致剩余资本低于法定标准。为确保交易安全，减资必须受到严格的法律控制，以贯彻资本确定原则。根据资本不变原则，公司原则上不允许减少资本。但考虑到特定情况，我国法律允许减少资本，但必须满足以下条件之一：
如果原有公司资本过多，形式资本过剩，保持资本不变将导致资本在公司中闲置和浪费，不利于发挥资本效能，并增加分红负担。
如果公司严重亏损，资本总额与实际资产差距过大，公司资本已失去证明公司信用状况的法律意义，股东因公司连年亏损无法获得应有的回报。
减资申请需要准备以下材料：
根据《中华人民共和国公司法》：
股份有限公司的发起人应当承担以下责任：
(一) 公司不能成立时，对设立行为所产生的债务和费用负连带责任；
(二) 公司不能成立时，对认股人已缴纳的股款，负返还股款并加算银行同期存款利息的连带责任；
(三) 在公司设立过程中，由于发起人的过失致使公司利益受到损害的，应当对公司承担赔偿责任。
有限责任公司变更为股份有限公司时，折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。有限责任公司变更为股份有限公司，为增加资本公开发行股份时，应当依法办理。
股份有限公司应当将公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议记录、监事会会议记录、财务会计报告保存于本公司。
股东有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告，并对公司的经营提出建议或质询。
关于在建工程完工后转为固定资产核算的相关问题。讨论了转固定资产的判断标准、工程验收手续，以及如何处理已计提减值准备的在建工程和将土地使用权转为固定资产的核算问题。指出企业在处理这些问题时应遵循的相关制度和准则，并提出了个人的处理方法建议。
商贸公司减资的条件和所需材料。减资必须符合法律规定，并满足公司资本过多或严重亏损的条件之一。减资申请需要准备包括投资者申请书、企业董事会决议、审计报告等在内的多种材料。同时，文章还提及了公司法的相关条款。
将有限责任公司设立条件中的“股东出资达到法定资本最低限额”修改为“有符合章程规定的全体股东认缴的出资额”;删去有关公司减资后注册资本不得低于法定的最低限额的规定。
《公司法》规定，有限责任公司股东会对增加资本或减少资本作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。违反上述增资和减资条件和程序，会导致公司增资的无效或被撤销。公司法定代表人签署的《指定(委托)书》及被委托人的身份证复印件;
