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劳动合同的电子签名合法性及要求

时间:2025-09-26 浏览:11次 来源:由手心律师网整理
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有些人找到了一份新的工作,但这份新工作的公司地址是在外地,它们允许自己在本地办公,但双方必须要签订劳动合同来维护自己的权益。劳动者为了到处奔波,想要在劳动合同用电子签名,劳动合同能否电子签名?听听手心律师网小编给出的具体意见。

根据《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足以下要求:

1. 电子签名的专属性

电子签名应仅由签名人在签署时使用,不得被他人使用。

2. 签名人对电子签名的控制

签署时,电子签名应由签名人独自控制,确保签名的真实性和完整性。

3. 对电子签名的改动可被发现

签署后,任何对电子签名的改动都应能够被发现,以确保签名的可靠性。

4. 对数据电文内容和形式的改动可被发现

签署后,对数据电文内容和形式的任何改动都应能够被发现,以确保签署的文件的完整性和真实性。

电子劳动合同的优势

签订电子劳动合同具有以下优势:

1. 劳动者的知情权得到保障

在签署合同前,劳动者有权了解合同的内容。电子签名文件在签署时需要展示文件的内容并转化为可视的PDF文档,劳动者可以查看需要签署的电子文本并阅读相应条款。此外,劳动者在使用数字证书签署文件时,需要进行验证程序,例如短信验证、刷脸验证或密码验证,确保劳动者亲自操作签署,杜绝他人代签的问题,从而保障劳动者的知情权。

2. 劳动者拥有合同的持有权

签署后的电子劳动合同可以通过系统保存和随时下载,劳动者也可以将其下载到个人手机或电脑进行保存。相比纸质劳动合同,这种方式不会侵害劳动者持有电子劳动合同的权利,甚至更为便利。

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