1. 合同谈判必须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加。
2. 签订合同必须遵守国家法律、政策及有关规定，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
3. 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”原则和“价廉物美、择优签约”原则。
4. 合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
5. 合同对各方当事人的权利、义务必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
1. 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
2. 合同审批权限由董事长、总经理、董事会分别授权。
3. 合同必须经过部门负责人、分管副总经理和法律顾问的审查。
4. 根据法律规定或实际需要，合同还需呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
1. 合同具有法律约束力，各部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务。
2. 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，无合同条款或法律规定的，应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
3. 公司领导和相关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
1. 在合同履行过程中，如遇到困难，应尽力克服困难，如实际履行确有困难而需变更、解除合同，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
2. 变更、解除合同应在法律规定的程序和条件下进行。
对方当事人提出变更、解除合同的请求时，应从维护本公司合法权益出发，严格控制变更和解除合同的情况。
变更、解除合同必须符合《合同法》的规定，并且应在公司内办理相关手续。
变更、解除合同的手续必须按照本制度规定的审批权限和程序来执行。
变更、解除合同一律必须采用书面形式，包括当事人双方的信件、函电、电传等。口头形式一律无效。
变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍然有效，双方仍然需要履行。但特殊情况下，可以经双方一致同意例外。
因变更、解除合同而导致当事人利益受损的，除法律允许免责的情况外，应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
禁止以变更、解除合同为名，行使权谋私利、假公济私之实，损害公司利益的行为。一经发现，将严厉惩处。
在合同履行过程中，如果与对方当事人发生纠纷，应按照《合同法》等相关法规和本制度的规定进行妥善处理。
合同纠纷由有关业务部门和法律顾问负责处理，经办人必须对纠纷的处理负责到底。
处理合同纠纷的原则是：
在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
合同纠纷的提出，以及我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有足够的时间申请仲裁或起诉。
凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供以下证据材料：
对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
对于双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与与该纠纷处理和履行有关的部门收执。各部门应指定专人负责了解或履行该文书。
对方当事人逾期不履行已经生效的调解书、仲裁决定书或判决书的，可以向人民法院申请执行。
在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止出现差错。如果在执行过程中达成和解协议，应制作协议书并按照协议书的规定办理。
合同纠纷处理或执行完毕后，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考查。
董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。经签发的文件原稿送办公室存档。
外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。急件的情况下，应及时报送。
所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
打印正式文件必须按照文件签发规定，由总经理签署意见后，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件和发传真需要逐项登记，以备查验。
文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚。
公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
办公用品只能用于办公，不得用于其他用途或私人使用。
所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
公司各部门电话费按月包干使用，具体标准如下：
如果超出当月包干标准，超额部门的费用将从工资中扣除。节余部分将累计到本部门下月的话费中使用。
公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
员工请假需按规定程序申请，部门负责人批准。未经批准擅自离开工作岗位的，视为旷工。
上班时间开始后5分钟至30分钟内迟到的，视为迟到；超过30分钟以上的，视为旷工半天。提前30分钟以内下班的，视为早退；超过30分钟的，视为旷工半天。
迟到和早退的次数达到一定次数后，将会有相应的惩罚。具体惩罚措施如下：
旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
工作时间禁止进行打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的活动。违反者将按旷工处理。
参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动时，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，将按照本制度的规定处理。
员工的其他假期，如探亲假、婚假、产育假、结育手术假等，必须凭有关证明资料报总经理批准。未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发放基本工资。
经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的，将根据情况给予相应的补助。
员工的考勤情况由各部门负责人进行监督和检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的行为，一经查实，将给予双倍处罚。凡是受到本制度规定处理的员工，将取消本年度先进个人的评比资格。
为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党政纪规定制订本制度。
全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》，严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批。
坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。
工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标，择优选择施工单位和供货方。
发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费。对外接待要严格按标准执行。
勤政廉政，严禁利用职权谋取私利，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司办公室由公司领导酌情处理。
严禁利用工作之便为自己或亲友谋取私利，未经批准不得公车私用。
公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金礼物必须如数交财务部登记，并按有关规定酌情处理。
严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷的机密安全。
各部门应在每年元月底将上年度的文书档案移交给公司办公室，并履行清交手续。
各部门应明确档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
各类档案资料由相应的部门负责归档。不同类型的档案由不同的部门负责归档。
档案资料必须按照要求整理和立卷，确保文件材料齐全完整。
加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温的工作，定期检查档案保管工作。
根据法律规定，全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，员工必须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
公司秘密是指关系公司发展和利益的事项，只有在一定时间内，且只限一定范围的员工知悉。公司秘密包括以下内容：
属于公司秘密的文件和资料，应标明"秘密"字样，并由专人负责印制、收发、传递和保管。未经批准，任何人不得复印、摘抄秘密文件和资料。
接触公司秘密的员工必须经过批准，未经批准不得向他人泄露。未接触公司秘密的员工不得打听公司秘密。
持有记载公司秘密事项的工作笔记的员工必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
对于保守公司秘密或防止泄密有功的员工，将予以表扬和奖励。而违反保密规定故意或过失泄露公司秘密的员工，将根据情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，甚至予以除名。
档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入。工作人员更不能随便带人进入。
办公室应定期检查各部门的保密情况，确保公司秘密得到有效保护。
总经理是公司安全保卫的第一责任人，应将安全保卫工作列入议事日程，并对其进行研究、部署，全面负责公司的安全保卫工作。
成立安全保卫工作领导小组，由总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组定期检查安全保卫工作，各部门负责人分别负责文苑小区、会议中心和售房市场的安全保卫工作。发现问题时，要及时采取措施解决。
办公室主任兼任安全保卫干事，负责公司的安全保卫工作，并承担相应的责任。
严格落实防火措施，确保会议中心等重要场所的消防栓不被他用，定期检查消防栓的完好性。同时，按规定期限更换各种灭火器的灭火药物，并保持防火通道的畅通，严禁堵塞防火通道。
企业制定的规章制度应符合法律规定才具有法律效力。在劳动争议纠纷案件中，企业需要提供相关证据来支持自己的主张。因此，在制定和完善规章制度时，企业应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼中无法提供证据。
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三方合同的生效期问题。三方合同从签订时起即开始生效，只要采取书面形式签订并每个人签字、盖上公章或摁下手印，协议就算正式成立。合同成立后即可生效，但法律另有规定或当事人另有约定的除外。此外，文章还涉及第三方物流合同的合法性和银行工作中签订三方合同的合法
借款未成功冻结时合同的效力问题。当借款合同无效时，保证合同也可能无效，除非另有约定。对于借款不还的情况，可通过法律途径起诉。查询借款人名下财产可通过查阅财务报告、借助媒体和政府部门力量、与债务人内部员工交流以及与债务人客户获取信息等方法。
