如何进行财产清查

一、实物的清查

财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量，为了顺利进行盘点工作，需要建立一定的盘存制度。一般来说，财产物资的盘存制度有两种：永续盘存制和实地盘存制。

1. 永续盘存制

永续盘存制，也称为账面盘存制，通过将财产物资的增加和减少数连续记入相关账簿，并随时结算账面余额来确定财产物资账面结存。其公式为：

账面期末余额 = 账面期初余额 + 本期增加额 - 本期减少额

这种盘存制度要求财产物资的进出都有严格的手续，以加强会计监督；在相关账簿中连续登记财产物资的进出，并随时结算账面结存数，以便随时了解财产物资占用情况和动态，有利于加强财产物资管理。不足之处在于记录的财产物资增减变动和结存情况都是根据会计凭证登记的，可能会出现账实不符的情况。因此，采用永续盘存制需要定期进行财产清查，以确定账实是否相符以及不符的原因。

2. 实地盘存制

实地盘存制与永续盘存制相对应。采用这种方法，平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数。到月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点确定的实存数，计算出本期财产物资的减少数。其公式为：

本期减少数 = 账面期初余额 + 本期增加数 - 期末实际结存数

根据计算出的本期减少数，再登记相关账簿。因此，每月末对各项财产物资进行实地盘点的结果，是计算本月财产物资减少数的依据。

实地盘存制工作简单，工作量少，但财产物资的减少数没有严格的手续，不便于进行会计监督。倒挤出的财产物资的减少数可能包含复杂的成分，除了正常耗用外，还可能包括毁损和丢失。因此，除非特殊原因，一般情况下不宜采用实地盘存制。

二、货币资金的清查方法

1. 现金的清查

现金的清查通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，并与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。在进行现金清查时，出纳员必须在场，以明确经济责任。在清查过程中，不能用白条抵库，即不能使用不具有法律效力的借条、收据等来抵充库存现金。现金盘点后，应根据盘点结果及时与现金日记账核对，并填制现金盘点报告表。现金盘点报告表是重要的原始凭证，既起到盘存的作用，又起到实存账存对比表的作用。该表应由盘点人员和出纳员共同签章方能生效。

2. 银行存款的清查

银行存款的清查通过与开户银行核对账目的方法进行，即逐笔核对本单位的银行存款日记账和开户银行提供的对账单。即使双方都没有记账错误，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额通常也不一致，这主要是由于未达账项导致的。未达账项是指企业与银行取得凭证的时间不同，导致记账时间不一致，从而产生一方已取得结算凭证并登记入账，而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。

未达账项包括以下四种情况：

1. 企业存入各种款项，企业已登记入账，作为存款的增加，但银行尚未入账。
2. 企业开出支票和其他付款凭证，企业已登记入账，作为存款的减少，但银行尚未支付或未办理转账手续，所以未入账。
3. 企业委托银行代收的货款和银行应付的存款利息，银行已在收到后登记入账，作为企业存款的增加，但企业尚未收到通知，所以未入账。
4. 委托银行代付的款项，银行已付款后登记入账，作为企业存款的减少，但企业尚未收到通知，所以未入款。

为了确定银行存款余额的正确数字，同时消除未达账项的影响，应根据银行的对账单与企业的账簿记录逐项核对。在核对过程中，如有疑问，应请银行提供证明。如果发现银行记录有错账或漏账，应及时通知银行进行更正。对于未达账项，应编制银行存款余额调节表进行调整。需要指出的是，银行存款余额调节表只起对账的作用，不能作为调节账面余额的凭证。银行存款日记账的登记应在收到相关原始凭证后进行。

上述银行存款清查方法也适用于银行借款的清查。

三、结算往来款项的清查方法

各种结算往来款项一般采用询证核对法进行清查，即通过证件与经济往来单位核对账目的方法。清查单位根据每个经济往来单位编制往来款项对账单（一式两份，其中一份作为回执联）并送至各经济往来单位。对方经过核对相符后，在回联单上盖章退回，表示已核对。如果核对数字不相符，对方应在回联单上注明情况，或另抄对账单退回本单位，进一步查明原因，并进行再次核对，直到相符为止。往来款项对账单的格式和内容见上文。