为规范公司合同签订,履行付款程序,并最大限度的避免风险,公司合同有以下管理和签订程序
一、合同签订审核流程
1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;
2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后 确认。
二、合同执行部门负责起草和谈判, 组织会签。 合同应做到内容合法、 条款齐全、 文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、运价、运量;
6、付款方式;
7、履约方式、地点、费用的承担;
8、违约责任(甲乙方权利和义务) ;
9、生效、终止条件;
10、争议解决的方法;
11、合同的份数及附件;
12、保密条款(视合同履行需要)
13、合同主办部门填写《合同审批表》 、合同文本,合同业务单位营业执照和相 关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
14、合同审批原则上应按顺序依次执行, 遇特殊情况下可临时调整次序, 但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履 约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财 务核算和纳税有关的条款。
3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
四、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后, 由总经办按照审批意见和即将最终签字 /盖章的合同文本对照, 有添加或需要修改的及时更正, 确认无误后, 按照公司印 章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本 复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门 应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同签订后价格上涨的应对措施。当对方涨价时，受益方有权要求对方继续履行合同，如对方不同意，可起诉其违约。同时介绍了相关的法律知识，包括违约金的约定和调整，以及《民法典》与《合同法》的关系。
甲乙双方代理进口协议的货物基本情况、合作流程与方式以及委托订货阶段的相关内容和规定。甲方委托乙方代理进口事宜，详细规定了货物名称、规格、数量、单价和总价，合作流程和双方的权利义务。乙方负责与国外供货商签订进口合同，甲方负责市场调研和货款支付，以及办理
房屋买卖合同中的过户义务和相关流程。根据法律规定，卖方需协助购房者办理过户登记。申请过户需提交不动产权属证书、买卖合同等材料，并遵循一定的流程，包括签订买卖合同、登记填写表格、提交材料和缴纳税费、等待领取新的房产证等步骤。
客运合同的成立要件，包括合同订立的一般程序、合同主体、当事人意思表示一致、民事权利义务关系的设立、变更或终止以及特殊成立要件。客运合同必须通过要约和承诺方式达成合意，并满足一系列条件才能成立。
