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订立口头协议时应该注意哪些事项

时间:2024-01-09 浏览:19次 来源:由手心律师网整理
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当我们在法庭上提供证明口头协议的证据时候,就可能因为举证困难,法院判决败诉。那么我们订立口头协议时应该注意哪些事项?接下来,由手心律师网小编为大家详细介绍。

订立口头协议时应该注意哪些事项

在订立口头协议时,应当注意以下几个事项:

1. 慎重选择合同相对人

在选择合同相对人时,应当慎重考虑其诚信状况,并进行资产考察,以确保其能够履行合同义务。

2. 寻找第三人见证

在进行口头协商时,应当寻找双方共同的亲戚或是毫无利害关系的第三人,在三方都在场的情况下进行口头协商,以确保协议的有效性。

3. 要求提供担保人

如果发现对方可能在日后履行合同中遇到困难,最好要求对方提供担保人,以确保合同的履行。

4. 关注对方的动态

在合同履行期间,应及时关注对方的动态,并留下相关证据,以备纠纷解决时使用。

5. 采用书面形式签约

对涉及重大利益的合同,最好采用书面形式签约,以规避潜在的道德风险。

如果双方当事人长期通过口头协议进行合作,可以在后续履行口头合同中,通过书面、电子邮件、传真等书面方式来沟通,这些文件、信函、意见、信息沟通,也都会成为口头合同的有益补充和证明。亲友之间口头约定金额较大的借款合同,如果碍于情面仅进行口头协议,又缺乏第三人在场,最好能够妥善保存好银行提供的各种票据,尽量避免使用现金支付。

产生纠纷的举证

在口头协议产生纠纷时,主张方败诉的原因大多是因为举证困难。根据民事诉讼法的规定,证据种类包括证人证言、约定合同时的录音、录像等,都可以作为证据使用。原告方在举证时,首先应该证明自己已经完成了合同中约定的内容。

口头协议产生纠纷,在协商解决阶段,利益受损方的证据搜集是关键。人民法院审查借贷案件时,应要求原告提供书面证据;无书面证据的,应提供必要的事实证据。因此,口头约定一旦诉至法院,主张方要提供当时发生合同约定行为的证据。由于证人证言的随意性很大,很难予以采信,这时就需要主张方提供当时履行合同时的间接证据,例如双方往来的传真、电子邮件、票据、电话录音、聊天记录等。

不宜采用口头协议

随着技术手段的进步,双方通过电子邮件、QQ聊天约定的合同,也可以视为书面合同。根据《合同法》第十一条的规定,书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。相比口头协议,书面形式的合同对当事人之间约定的权利义务都有明确的文字记载,能够提示当事人适时地正确履行合同义务,并在发生合同纠纷时有利于分清责任,正确、及时地解决纠纷。

在实践中,一般具有标的额大、合同内容复杂、履行期限较长等的合同关系,为慎重起见,要采用书面形式订立。法律明确规定,例如技术合同、保险合同、委托代理合同、建设工程合同、运输合同等,应当采取书面合同。

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