1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和酒店仓库管理流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，酒店仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由酒店仓库管理流程员承担。
8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
资讯追溯能力的仓储管理要点，包括与物流运输的ETD/ETA连线追溯。仓库收货时应确认进料状况，具备查验货物的能力，并对物料储存和拣料发料流程进行规范。同时，盘点原则应遵循散板、散箱、散数原则，并定期进行分级分类盘点。
仓单的转让和出质的法律规定。仓单作为提取仓储物的凭证，可以经过背书和保管人签字或盖章后转让提取仓储物的权利，并具有流通性。此外，仓单还可以被出质，即设定权利质押。转让和出质必须符合法律规定的形式，包括背书、保管人签字或盖章等，才能产生相应的法律效力。
发包方与承包方之间的制冷设备工程安装合同。合同内容包括制冷设备的提供与安装、交付期限、保修期限、验收标准、结算方式、设备采购与运输、供电问题、不可抗力因素、合同解除条件、违约责任及附则等条款。
仓储合同与仓单的区别。仓储合同是证明仓储双方权利和义务关系的法律文书，不转移货物所有权，只是暂时转移占有权，且保管对象必须是动产。仓单则是象征仓储物品的物权凭证，提货时必须使用。此外，仓储合同的保管人需具备经营资格，且合同为诺成合同，自成立时生效。
