合同台账管理制度

合同台账管理制度是企业为了规范合同管理流程、确保合同执行效率和保障各方权益而制定的一种制度。以下是对合同台账管理制度的详细介绍：

目的：

保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理。
确保合同的合规性、及时性和准确性，减少合同纠纷的发生，有效防范公司的经济风险。
提高合同执行效率，确保各方的权益得到保障。
适用范围：

适用于公司内部所有以公司名义签订的合同。
适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。
管理原则：

记录全面，包括合同的基本信息、签订日期、有效期限、履行过程中的重要事项等内容。
信息准确，通过核实、审核等措施，确保合同台账中的信息准确无误。
保密性原则，保护合同涉及的商业秘密和个人隐私。
管理责任部门：

合同台账的维护和管理一般由公司的财务部门或专门的合同管理部门负责。
具体职责包括建立和维护合同台账，监督和核查合同执行情况，定期对合同进行汇总、分析和报告等。
管理流程：

合同登记员收到新签订的合同文件后，将合同信息填写到合同登记表中。
合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
合同台账应采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
合同台账应包括合同名称、合同主体、合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）、合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）、合同所附资料以及其他应当记载的重要内容。
合同台帐应附以下资料：合同正本或副本；对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明。
综上所述，合同台账管理制度是企业合同管理的重要组成部分，它有助于规范合同管理流程、提高合同执行效率和保障各方权益。