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财产使用保管制度具体内容有哪些

时间:2024-09-05 浏览:21次 来源:由手心律师网整理
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【保管合同知识】财产使用保管制度具体内容

保管合同的法律要求

第一条:保管合同的定义

保管合同是指保管人有偿或无偿地为寄存人保管物品,并在约定期限内或应寄存人的请求下,返还保管物品的合同。

第二条:办公用品的采购和保管

办公用品的采购、保管和发放由办公室负责,并进行统一管理。采购和保管发放应由专人负责。在购买办公用品时,应在保证机关工作需要的前提下,节约经费,压缩开支,并尽量减少浪费。

第三条:办公用品的管理和清点

办公用品管理人员应及时、准确地掌握全局财产总量的变动和使用情况。对分配给各科室使用的公共财产应做好登记和出入库手续,并每季度进行清点检查。根据库存和消耗情况,按领导批准的采购计划要求进行采购,以保证需要,同时避免资金积压。

第四条:财产物资的存放和安全防范

财产物资的存放必须做到防火、防潮、防鼠、防盗和防蚀。管理人员应定期检查和清点库存,确保帐物相符。同时,加强安全防范工作,经常进行安全检查,以防止各种意外事故的发生。

第五条:办公用品的发放和领用

建立科学的发放领用制度,严格掌握发放范围和数量。根据实际工作需要,按月制定计划,并由办公室统一购买和发放。临时领取的办公用品必须持领取单领取,并在领取单上签字。

第六条:固定财产的管理和处置

固定财产的管理实行定期清理和责任赔偿制度。固定财产由办公室购置、设帐,并按机关办公房间分别清点、造册、固定使用和保管。每年进行一次检查登记,如有丢失或毁坏,由使用人员负责赔偿。

所有固定资产的处置由办公室后勤服务人员负责。闲置且尚可使用的资产的处理,由使用科室提出申请,经分管局领导批准后交由机关后勤服务人员管理。办公室可会同计财科进行估价和评估,然后统一变卖或调剂处理。已损坏或失去使用价值的资产实行报废销毁制度,由使用科室提出申请,经局领导批准后由机关后勤服务人员统一实施。对部分残值的资产,由办公室会同计财科进行估价和评估后统一处理。任何科室无权擅自处理或销毁单位资产,违者将严肃追究责任。

第七条:公物的使用和保护

所有人员要爱护公物,不准随意损坏或据为己有。个人使用和办公室共用的公共财产因保管不善而丢失时,分别由个人和该办公室所有人负责赔偿。不准将分配给自己使用的公共财产自行处置。人员调走、退休或离岗时,必须办理财产交接手续,公物要收归单位保管,不得擅自带走。

第八条:后勤服务人员的责任

后勤服务人员要严格按照规章制度办事,不得外借局机关公共财物。如因特殊情况确须外借时,必须由办公室主任请示分管领导同意后方可外借,并及时督促归还。外借物品如有损毁,要督促借方按照物品价值进行赔偿。

第九条:人员调整时的资产交接

一般情况下,人员调整时不准搬移大件办公用品,如卷柜、办公桌、沙发、茶几等。人员调整办理工作移交手续时,同时要到办公室办理资产、文书档案、资料和公用物品的交接手续。

第十条:办公室的调剂和调配

根据工作需要,办公室可以调剂或调配机关内部的微机等办公用品。

第十一条:办公用品的采购方式

采购办公用品、小件物品或低值易耗物品时,办公室应指定两人以上进行选购。采购固定财产时,应由政府采购办实行招标式采购。

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