呆账处理审批的程序如下所述:
各级工会财务部门应对本级经费投资、借款、暂付款等形成的呆账进行清理,并列出呆账事项。
呆账事项的责任人应以书面形式将呆账形成过程、原因以及鉴定意见、法律文书、证明材料、说明材料、函证材料等提交工会财务部门审核。
工会财务部门将呆账事项汇总,报本级工会主席办公会议研究确定处理决定。
在本级工会主席办公会议作出处理决定前,应征求同级经审会同意。必要时,经审会办公室可安排审计。
工会财务部门根据主席办公会议决定进行呆账的账务处理。
工会经费对外投资,由于接受投资的单位撤销、破产,经履行清算后确认不能收回的投资,或因严重自然灾害导致经济活动停止,投资本金不能收回的部分。
工会经费借出的款项,在借款合同期满后,逾期三年以上不能归还的欠款。
暂付三年以上的款项,由于债务人的原因尚未收回,并按管理权限确认无法收回的暂付款。
根据“统一领导,分级管理”的财务管理体制,各级工会的呆账处理由本级工会决定,并报上级工会财务部门备案。
处理呆账要按照“分清责任,账销债留”的原则办理,保留备查账簿,对投资失误者要追查责任。
对造成借款呆账损失的单位,一般应停止借款。
对有弄虚作假、伪造呆账等行为,应责令纠正。对负有直接责任的主管人员和直接责任人要追究责任,对触犯法律的要依法追究其法律责任。
工会财务部门根据主席办公会议作出的决定,进行呆账的账务调整。
对工会投资或借款核销的账务处理如下:
- 投资:借:投资基金,贷:投资
- 借款或暂付款:借:其他支出,贷:借出款或暂付款
对核销的呆账,如果后来又重新收回,按实际收回的金额入账,其账务处理如下:
- 收回现金:借:银行存款,贷:其他收入
- 收回固定资产:借:固定资产,贷:固定基金
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