根据票据法的规定,银行承兑汇票的托收时间限制为票据到期后的十天内。也就是说,在票据到期后的任意一天,可以到开户行办理托收业务。
一般情况下,建议提前几天办理托收业务。原因如下:
1. 银行需要将票据寄至承兑行(付款行),所以可以提前寄出。付款行可以在票据到期当天将资金付给用户,用户可以尽早收到钱。
2. 如果票据本身存在瑕疵,如背书有误、签章不规范等,银行可以事先审核并让用户有充足时间进行补救措施,例如找前手出具说明等。
因此,一般客户最好提前几天将票据送交银行审核。如果审核无误或者单位本身具有较强的审票能力,提前两三天交给银行比较合适。
办理托收业务时,需要填写以下内容:
1. 委托日期:即该凭证送交银行柜台的日期。
2. 付款人全称:根据票面上显示的“付款行全称”填写付款行行名。
3. 付款人账号:由银行查询填写。
4. 付款人地址:如果票面上有付款行的详细地址,则按地址填写;如果没有,则需要查询该付款行隶属于哪个省市(或县)。
5. 付款人开户行:与付款人一栏一样,填写承兑行行名。
6. 收款人全称:即收款单位。
7. 收款人账号:填写收款单位送交托收银行的本单位账号。
8. 收款人地址:填写收款单位隶属的省、市(县)。
9. 收款人开户行:填写收款单位送交托收行的行名。
10. 金额:填写票面金额的大写和小写。
11. 款项内容:如“货款”等。
12. 托收凭据名称:填写“银行承兑汇票”,并需填写托收的本张承兑右上角的汇票号码。
13. 附寄单证张数:有些银行要求填写,有些银行不要求。
1. 补齐汇票后背书栏:理论上,汇票后的被背书栏应由每手背书人填写。但在实际操作中,到期托收的汇票后被背书栏常常是空白的,需要由到期托收人逐栏填补之前各家被背书栏。这样做非常危险,一旦填错某家名称,需要追溯至该家出具证明并在同张证明上加盖公章和预留印鉴三个印章。由于银行承兑汇票的流通期最长为六个月,在这期间,可能经手几十家。一旦填写错误,需要追溯证明时,对方公司很可能与本企业没有任何业务联系,无法找到对方的联系方式。即使找到对方,也可能不理睬导致托收方无法托收。因此,在填写之前,请慎之又慎,或者先凝神静气,或者进行一番祈祷。
2. 在最后被背书栏加盖本公司预留印鉴。
完成以上步骤后,可以将托收凭证和汇票原件交给托收银行柜台。柜台将以第一联作为回单交还托收人,并将委托托收的汇票寄到开票行进行查询。如无误,到期即可解付。
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