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会计凭证的传递对企业有哪些重要作用?

时间:2023-12-31 浏览:18次 来源:由手心律师网整理
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会计对于会计凭证并不陌生,并且会计凭证上有很多需要作为一名会计学习的东西。对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有一些漏洞,那就和手心律师网小编一起来学习一下吧,你一定会有所收获。

会计凭证传递的定义和作用

会计凭证的传递是指在单位内部各个部门和人员之间,从会计凭证的取得或填制开始,直至归档保管的过程中所进行的传送程序。

会计凭证传递的作用主要体现在以下两个方面:

1. 完善经济责任制和进行会计监督

会计凭证的传递有利于建立和完善单位的经济责任制,确保各个部门和人员对经济活动负有相应的责任,并能够进行有效的监督和检查。

2. 及时进行会计记录

会计凭证的传递能够确保会计记录的及时性,使得单位能够准确、完整地记录和反映经济业务的发生和变动,为后续的会计处理和决策提供准确的依据。

会计凭证传递的设计原则

会计凭证传递的设计应遵循以下原则:

1. 满足内部控制制度的要求

会计凭证的传递程序和方法应能够满足单位内部控制制度的要求,确保会计凭证的传递过程中不会出现错误、遗漏或滞后等问题。

2. 根据具体情况制定传递程序和方法

单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法,考虑到不同凭证的特点和传递环节的需要,以确保会计凭证能够顺利传递并得到妥善处理。

会计凭证的保管要求

为了有效保护会计凭证的完整性和安全性,会计凭证的保管应符合以下要求:

1. 定期装订成册,防止散失

会计凭证应定期装订成册,以防止凭证的散失和损坏,确保凭证的完整性和可追溯性。

2. 在凭证封面注明相关信息

会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等相关事项,并由会计主管人员和保管人员在封面上签章。

3. 加贴封条,防止抽换凭证

会计凭证应加贴封条,以防止凭证被抽换或篡改。原始凭证不得外借,特殊情况下如需复制,必须经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准,并在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名和盖章。

4. 单独装订原始凭证

当原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,以便于后续的查阅和管理。

5. 严格遵守保管期限要求

严格遵守会计凭证的保管期限要求,不得任意销毁凭证,直到保管期满后方可进行销毁处理。

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