会计凭证的传递是指在单位内部各个部门和人员之间,从会计凭证的取得或填制开始,直至归档保管的过程中所进行的传送程序。
会计凭证传递的作用主要体现在以下两个方面:
会计凭证的传递有利于建立和完善单位的经济责任制,确保各个部门和人员对经济活动负有相应的责任,并能够进行有效的监督和检查。
会计凭证的传递能够确保会计记录的及时性,使得单位能够准确、完整地记录和反映经济业务的发生和变动,为后续的会计处理和决策提供准确的依据。
会计凭证传递的设计应遵循以下原则:
会计凭证的传递程序和方法应能够满足单位内部控制制度的要求,确保会计凭证的传递过程中不会出现错误、遗漏或滞后等问题。
单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法,考虑到不同凭证的特点和传递环节的需要,以确保会计凭证能够顺利传递并得到妥善处理。
为了有效保护会计凭证的完整性和安全性,会计凭证的保管应符合以下要求:
会计凭证应定期装订成册,以防止凭证的散失和损坏,确保凭证的完整性和可追溯性。
会计凭证的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等相关事项,并由会计主管人员和保管人员在封面上签章。
会计凭证应加贴封条,以防止凭证被抽换或篡改。原始凭证不得外借,特殊情况下如需复制,必须经本单位会计机构负责人和会计主管人员批准,并在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名和盖章。
当原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,以便于后续的查阅和管理。
严格遵守会计凭证的保管期限要求,不得任意销毁凭证,直到保管期满后方可进行销毁处理。
会计证的管理办法,包括会计证的颁发、申请、管理、记录、报备、档案建立、转入转出、吊销和收回等方面的详细规定。该办法旨在加强会计工作和会计人员的管理,提高我国经济管理工作水平。适用范围为全民所有制企业、事业单位、国家机关、社会团体的会计人员。
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授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处五千元以上五万元以下的罚款;属于国家工
现在没有处罚的时效,但是之前有。违犯“必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务机关的监督, 如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐 匿、谎报”的规定。