写下收款凭据没拿到钱怎么办
时间:2024-08-26 浏览:70次 来源:由手心律师网整理
在现实生活中个人或者企业收限他人的款项后,一般是需要出具收据的,收据是收到款项的凭证,是对付款者利益的保障,付款者需要保管好自己的收据,那么写下收款凭据没拿到钱怎么办?下面由手心律师网小编为读者进行相关知识的解答。
收款凭据未拿到款项的处理方式
一、证据不足导致败诉的原因
在民事诉讼中,许多案件因为收据或借条上的白纸黑字而引起纠纷,受害方往往败诉的原因在于签署收据或借条时没有收到款项,导致事后无法提供证据。
然而,如果受害人能够取得能够证明事实真相的电话录音证据,那么胜诉的可能性就存在。
二、避免签字的稳妥做法
在遇到类似情况时,最稳妥的做法是在未收到款项时不要在任何收款凭据上签字。
或者,收款人应与赔款义务人另行明确书面约定后,方可在收到款项之前在赔偿凭据上签字。
而交款人为了保护自己的权益不受侵犯,在一对一的单独交款时,也应要求收款人出具收据,以避免纠纷的产生。
三、收款程序的具体步骤
收款的一般程序如下:
- 受理收款业务,并核查收款依据的完整性。
- 审核现金来源的合理性和合法性。
- 当面清点现金,确保收付两清,一笔一清。
- 开具收款凭据,并在收款凭据和收款依据上加盖“现金收讫”印鉴。
- 根据收款收据记账联和收款依据,编制记账凭证。
- 根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。
四、复核现金收款凭据需要注意的问题
- 确保现金收款凭据的填写日期准确,应为编制收款凭据的当日。
- 核对现金收款凭据的编号准确性,按照部门规定的编号方法进行编号,如有重号、漏号或不按日期顺序编号的情况,应及时纠正或重新填写。
- 确认现金收款凭据的记录形式真实、合法、准确,核对摘要栏的形式与原始凭据反映的经济业务形式是否一致。
- 确保使用的出纳科目准确,如发现科目使用错误或收银位置错误等情况,应立即纠正。
- 核对复核收款凭据的金额与原始凭据的金额是否一致。
- 确认复核收款凭据“附证书”栏的张数与所附原始凭据张数是否符合。
- 确保收款凭据的会计、制证、稽核、收银、出纳主管栏目有签名或加盖。
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