商标许可备案制度是根据《商标法》第43条第3款的规定而设立的一项法律术语。该制度要求在签订商标使用许可合同后，必须在法定期限内向商标局备案。商标局将在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。
许可人必须是注册商标所有人或经注册商标所有人授权的许可人。被许可人可以是自然人、法人或其他组织。
商标使用许可合同备案手续由许可人负责办理。
如果通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》。但可以只报送一份商标使用许可合同副本，并在申请中指明合同原件的存放地点。
如果通过一份合同许可一个被许可人使用一个商标，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》。但可以只报送一份商标使用许可合同副本。
商标注册人可以在许可合同中授权被许可人将商标再许可给第三方使用。被许可人再许可第三方使用注册商标时，应提交与原许可人签订的合同原件或由原许可人出具的授权书。如果这些合同或授权书已经在商标局备案，许可人在办理新的再许可备案时，仍应提交这些合同副本或经公证的复印件。如果存在多重再许可情况，许可人在办理再许可备案时，应提交包括第一次许可使用至本次许可使用的合同副本、授权书原件或经公证的复印件。
在商标转让申请未经商标局核准之前，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。
对于不符合要求的商标使用许可合同备案申请，商标局将不予受理或通知许可人进行补正。许可人应在收到通知后的一个月内，按照商标局指定的内容进行补正，并将补正通知书连同补正材料通过邮寄或直接交送给商标局。
依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案对合同本身的法律效力并无影响。然而，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时明确约定将商标使用许可合同备案作为合同生效的条件，则备案将成为合同生效的必要条件。
如果商标使用许可合同提前终止，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起的三个月内，由许可人向商标局报送备案材料。
商标使用许可合同备案公告将刊登在每月出版的第二期《商标公告》上。主要内容包括商标注册号、商标、许可人和被许可人的名称、许可使用的商品和许可使用的期限等。
商标使用许可合同备案手续是通过商标代理机构办理的，商标局将相关文件交给商标代理机构。
办理商标使用许可合同备案变更申请时，应提交企业登记机关出具的变更证明文件。
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