根据《合同法》第三十二条的规定，当事人通过签字或盖章的方式订立合同时，合同自双方当事人签字或盖章时成立。
公章是刻有公司名称的印章。除非法律有特殊规定（如发票的盖章），公章可以代表法人意志，具有极高的法律效力。以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
合同专用章：单位在签订合同时使用，可以代表单位，在签约范围内产生权利和义务。公章可以代替合同专用章使用。
财务专用章：用于办理单位的会计核算和银行结算业务。
发票专用章：单位用于开具发票。
公司各部门用章：如行政办公室章、财务科章、人力资源部章等。
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条的规定，申请企业法人开业登记的单位在核准登记注册后，凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同进行经营活动。企业只能凭据《企业法人营业执照》原件到当地公安局申请刻制企业公章。刻制好各种印章后，必须保存好“印章预留印签”，这是鉴定公章真伪的依据。
在没有健全的印章管理制度的企业中，印章管理人可能会向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信，或将印章借与他人使用。借用印章的人通常是为了方便交易或转嫁责任。一旦形成诉讼，企业就不得不承担相应的责任。
以建筑企业为例，由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散，在未设立分公司的情况下，企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。部分项目部为了交易方便，在未经企业同意的情况下刻制项目部印章，并在债务担保、劳动合同、买卖合同中广泛使用。项目部印章虽非企业印章，但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务，一旦构成表见代理，由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。
这类情况主要发生在企业改制或名称变更后。虽然企业刻制了新章，但由于银行账户预留印鉴、工程项目尚未竣工结算、部分合同尚未能履行完毕等原因，企业下属单位仍然留用了大量旧印章，造成过渡时期新旧印章交替使用，给企业正常经营管理带来巨大的风险。
企业必须统一刻制印章，并明确印章审批人和印章保管人，形成专人负责制，避免多人负责保管公司印章。
企业应实行登记审批制，印章管理人在使用印章时必须查看印章申请表上是否有审批人的签字。如果没有，应拒绝使用。特殊情况下，可在征得审批人口头同意后，先加盖印章再补签字。
企业应对印章的刻制、下发、使用、回收和销毁进行登记备案。如果印章管理人发生变更，应在管理部门的监督下办理交接手续。
企业应建立相应的规章制度，对违反印章管理规定的员工进行处罚。对于违规私刻印章或违规使用印章的行为，企业有权根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。情节特别严重的，企业应追究责任人的民事赔偿责任，甚至追究刑事责任。
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