一、填写计算机软件著作权登记申请表(表格1份)包括软件全称、简称、版本号、开发完成日期、软件开发情况(独立开发、合作开发、委托开发、下达任务开发)、原始取得权利情况、继受取得权利情况、权利范围、软件用途和技术特点(软件名称、用途、技术特点、开发的软硬件环境、编程语言及编程语言版本号、程序量、零售价格)软件著作权拥有状态、申请者详细情况、软件鉴别材料交存方式、申请者签章。
二、申请者身份证明
1、个人申请者：(A4纸)
身份证复印件以及——有工作单位：非职务软件开发证明(表格)。无工作单位：非职务软件开发保证书(表格)。
外国个人需要提交护照或个人身份证明认证件。
2、法人单位申请者：(A4纸)
法人单位证明(表格)以及法人代表身份证复印件——企业法人：营业执照副本复印件。事业法人：事业法人代码证书复印件。民间组织：当地民政机关或主管部门批文复印件。台湾：营业执照复印件、公证书(当地法院)。香港：营业执照复印件、公证书。外国公司：营业执照复印件、认证书(中华人民共和国在驻所在国大使馆)。
3、非法人单位申请者：(A4纸)
非法人单位证明(表格)。
申请人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的，应提交授权委托书。
三、源程序——1份，A4纸，正面
前、后各连续30页，共60页。(不足60页全部提交)第60页为模块结束页，每页不少于50行(结果页除外)，在每页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1—60。
四、文档——1份，A4纸，正面。
[如：用户手册、操作手册、设计说明书、使用说明书等任选一种]
前、后各连续30页，共60页。(不足60页全部提交)第60页为文档结束页，每页不少于30行(结果页除外)，在每页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1—60。
五、权利保证书。
1、个人申请者：必须有本人签字。
2、法人单位与非法人单位申请者：必须有法人代表签字并加盖公章。
六、委托书。申请人提交委托书。(可以下载样本)
七、酌情提交以下申请文件。
1、申请登记软件为原创软件的版本说明，在高版本(2.0以上)软件作为原创软件申请登记或版本号有特殊定义时填写。
2、证明文件：若申请者存在以下情况，需提交以下文件：
软件著作权的转让分类。具体包括软件著作权转让登记、专有许可及其合同登记的相关内容。在《著作权法》的框架下，合同当事人可向著作权行政管理部门备案转让或专有许可合同。此外，文章还涉及与著作权相关的权益，如出版者对其出版的图书和期刊的版式设计享有的权利等。
著作权许可使用合同的范本，该合同主要涉及到许可方和被许可方的信息、作品信息、权利来源及依据、许可使用的权利种类、使用方式和地域范围等内容。双方需在平等、自愿的基础上经友好协商，依法签订本合同，共同遵循。
著作权转让合同的注意事项，包括权利行使限制、保护著作权人权益以及合同内容等方面。在权利行使方面，合同规定了被许可人使用作品的方式，不得超出约定方式使用。在保护著作权人权益方面，出版者等需保护作者的署名权、修改权等。合同内容应包括作品名称、转让权利种类
软件著作权登记的重要性及相关法律规定。软件著作权登记可保护知识产权，维护软件开发者权益，同时可作为享受政策优惠的资质证明材料。美国率先实施软件著作权登记制度，我国登记量逐年增加。软件著作权登记流程包括联系咨询、签订协议并支付款项等步骤。
