1、法律没有规定商务合同作废必须写声明，合同作废是双方当事人协商解除合同的情形，作废合同最好出具作废的声明，以免因合同作废产生不必要的纠纷。
2、合同作废声明的书写，一般应该具备的内容有：合同当事人的相关信息、作废声明的意思表示、关于合同作废的内容、附件的合同内容、双方签名盖章、注明声明的作出日期。
3、法律依据：《民法典》
第五百六十二条 【合同约定解除】当事人协商一致，可以解除合同。
当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。
1、因不可抗力致使不能实现合同目的。
2、在覆行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表示表明不履行主要债务。
3、因当事人一方迟延履行主要债务，经催要后合理期限内仍未履行。
4、当事人一方迟延覆行债务或者有其它违约行为致使不能实现合同目的。如果合同中约定履行期限或者其它合同条款对当事人权利义务至关重要，一方有违约行为将严重影响到当事人订立合同所期望的经济利益时，当事人可以不经催告程序而直接单方解除合同。
5、法律规定的其它情形。如：借款人未按照约定的借款用途使用借款的，贷款人可以停止发放借款，提前回收或者解除合同;承租人未经出租人同意，转租租赁物，出租人可以解除合同等。
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