一、监事会概述
(1)监事会的设立目的。
由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出这种专门监督机关,代表股东大会行使监督职能。
(2)监事会的组成。
监事会由全体监事组成。监事的资格基本上与董事资格相同,并必须经股东大会选出。监事可以是股东、公司职工,也可以是非公司专业人员。其专业组成类别应由公司法规定和公司章程具体规定。但公司的董事长、副董事长、董事、总经理、经理不得兼任监事会成员。监事会设主任、副主任、委员等职。
(3)监事会的职权范围如下:
第一,可随时调查公司生产经营和财务状况,审阅帐簿、报表和文件,并请求董事会提出报告;
第二,必要时,可根据法规和公司章程,召集股东大会;
第三,列席董事会会议,能对董事会的决议提出异议,可要求复议;
第四,对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。
二、监事会作用
监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。
监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可以向董事会、股东大会反映,也可以直接向证券监管机构及其他有关部门报告。
监事在公司中的地位和职责。监事是由股东大会选举产生的常设监察机关成员,不能同时担任董事和经理职务。其主要职责包括监督公司财务、对董事和高级管理人员进行监督、纠正损害公司利益行为、召集和主持股东会会议、提出股东会提案、提起诉讼等。监事有权列席董事会会议
上市公司监事会的议事方式。根据《上市公司治理准则》,公司应规定监事会议事规则,包括定期和临时会议的召开方式。监事会可要求相关人员出席会议并回答关注的问题。会议记录应妥善保存,并可作为公司重要档案。
公司监事人是否持有股份的问题,并介绍了我国《公司法》中关于监事会制度的规定。监事会的设立、职权以及公司监事人的主要职责也得以阐述。根据公司法规定,公司监事人不一定需要持有股份,其职责是监督公司董事会和管理层的经营行为,确保公司运营合规,维护股东利益。
有限责任公司监事的任职要求和任期规定。监事人数和兼任规定因公司规模和股东人数而异,一般设一至二名监事,董事、经理及财务负责人不得兼任。监事任期为三年,届满后可参与连任选举。这些规定旨在确保监事独立履行职责,维护公司利益。