当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 公司法 > 公司资产管理 > 财产清查 > 详解固定资产管理制度

详解固定资产管理制度

时间:2024-05-27 浏览:32次 来源:由手心律师网整理
28390
1.固定资产定义:指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。

编码规则

2.1.编码组成

AA——BB——DDD—CC:类别—大类细分—产品序号—成本中心代码

2.2.类别明细(AA)

01:电脑;02:办公家俱;03:办公设备;04:汽车;05:网站外设;06:电脑外设;07:软件类;08:仓储设备;09:通讯设备。

2.3.成本中心(CC)

见会计科目编码规则中的规定。

固定资产的购买

3.1.固定资产采购申请

各部门根据工作需要填写《固定资产采购申请表》,并附上至少三家的采购报价单(可由产品线、采购部帮助询价)。申请表需经部门经理、CEO签字确认后,交由行政部。

3.2.统一申请

所有固定资产的购买由公司行政部统一申请,同时附上报价单及《固定资产采购申请表》原件。

3.3.固定资产到货

固定资产采购到货后,行政部填制《收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示,然后分配给使用人。同时,将《收货领用单》的复印件交给财务部作为资产增加的附件。

3.4.固定资产领用

固定资产领用时,使用人必须在《收货领用单》上签字。

3.5.财务登记

财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统账目。

3.6.存档

《固定资产采购申请表》原件保存在财务部存档。

《收货领用单》原件保存在行政部存档。

固定资产的领用与归还

4.1.离职归还

员工离职时,必须将领用的全部固定资产交回公司。行政人员按固定资产账目清点,如有短缺,按照价值进行赔偿。行政部应及时协调财务部处理账务。

4.2.暂借

如有固定资产暂借,可填写《固定资产暂借单》,暂不做账务处理,但规定48小时内归还。

4.3.归还手续

固定资产归还时,应办理归还手续,并在《收货领用单》上签字确认。

4.4.财务更新

每月由财务部更新固定资产系统账目。

固定资产的调拨

5.1.调换规定

公司规定员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有特殊情况需调换使用时,需通知行政部,并由调出方填写《固定资产调拨单》。

5.2.确认可行

行政部接到《固定资产调拨单》后,需确认其可行性,然后在《收货领用单》及固定资产系统中进行变更登记,并由相关人员签字确认。

5.3.存档

《固定资产调拨单》原件由财务部保存。

5.4.更新资产调拨

行政部需及时准确更新系统中的资产调拨信息,以便财务部在月末进行折旧计提时准确无误。

固定资产的维修

6.1.维修申请

当事人需填写《固定资产维修(升级)申请单》,并交由行政部处理。

6.2.维修价值确认

行政部接到申请单后,需先查询固定资产账目,确定其维修价值,并联系售后服务商。

6.3.更新记录

维修完成后,行政部应将《固定资产维修(升级)申请单》原件交给财务部,并更新《收货领用单》。

6.4.财务更新

财务部每月更新用友固定资产模块。

网络设备升级

7.1.申请升级

当事人需填写《固定资产维修(升级)申请单》,并经部门经理签字认可后,交由ITSupport处理。

7.2.确认必要性

ITSupport接到申请单后,需确认升级的必要性,并申请购买所需硬件。

7.3.购买及记录更新

IT部门统一购买所需硬件,并附上请款单及《固定资产维修(升级)申请单》的复印件。复印件交给行政部,并进行《收货领用单》的变更。

7.4.财务更新

财务部每月更新用友固定资产模块。

《固定资产维修(升级)申请单》原件由财务部保存。

固定资产的盘点

财务部应定期(建议季度盘点,可抽样盘点)由行政部协助对公司固定资产进行盘点。财务部出具盘点报告,并与固定资产账目核对。

固定资产的报损

固定资产报废时,责任人需填写《固定资产报废申请》,并经本部门经理、公司CEO签字确认后,交由行政部备案。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 走私普通货物案辩护词

    一起走私普通货物案的辩护词。被告人主观故意不深,社会危害性不大,应是从犯。同时,对公诉机关认定的事实提出异议,认为本案是单位犯罪而非个人犯罪,且现有证据不足以证明涉案物品都是某国际贸易走私物品,存在重复计算涉案偷逃税款额的情况。

  • 公司虚报费用的处理和处罚

    公司虚报费用的违法行为及处罚。根据《公司法》相关规定,公司虚报费用将面临罚款等处罚,直接负责的主管人员和其他直接责任人员也会被处以罚款。同时,文章还列举了与公司虚报费用相关的其他法律规定及对应的处罚措施。因此,公司及其相关人员应遵守法律规定,确保财务

  • 如何进行财产清查

    财产清查中的实物清查和货币资金的清查方法。实物清查包括永续盘存制和实地盘存制两种盘存制度,各自有优缺点。货币资金的清查则主要是现金和银行存款的清查,需要通过实地盘点和与开户银行核对账目等方法进行。整体来说,财产清查有利于企业加强财产物资管理,确保账实

  • 购买设备的发票是否可抵扣税额?

    购买设备的发票可抵扣税额的相关问题。依据我国法律的规定,企业在申报税务时,购买设备所支付的款项可以在税前扣除以抵消应纳税额。但非正常损失、非增值税应税项目、个人拥有的应征消费税的物品等特定情况不得抵扣增值税进项税额。

  • 已使用过的机器设备对外销售的增值税缴纳方式
  • 其他应付款审计步骤及程序
  • 固定资产后续支出的处理方法

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师