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详解固定资产管理制度

时间:2024-05-27 浏览:13次 来源:由手心律师网整理
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1.固定资产定义:指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。

编码规则

2.1.编码组成

AA——BB——DDD—CC:类别—大类细分—产品序号—成本中心代码

2.2.类别明细(AA)

01:电脑;02:办公家俱;03:办公设备;04:汽车;05:网站外设;06:电脑外设;07:软件类;08:仓储设备;09:通讯设备。

2.3.成本中心(CC)

见会计科目编码规则中的规定。

固定资产的购买

3.1.固定资产采购申请

各部门根据工作需要填写《固定资产采购申请表》,并附上至少三家的采购报价单(可由产品线、采购部帮助询价)。申请表需经部门经理、CEO签字确认后,交由行政部。

3.2.统一申请

所有固定资产的购买由公司行政部统一申请,同时附上报价单及《固定资产采购申请表》原件。

3.3.固定资产到货

固定资产采购到货后,行政部填制《收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示,然后分配给使用人。同时,将《收货领用单》的复印件交给财务部作为资产增加的附件。

3.4.固定资产领用

固定资产领用时,使用人必须在《收货领用单》上签字。

3.5.财务登记

财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统账目。

3.6.存档

《固定资产采购申请表》原件保存在财务部存档。

《收货领用单》原件保存在行政部存档。

固定资产的领用与归还

4.1.离职归还

员工离职时,必须将领用的全部固定资产交回公司。行政人员按固定资产账目清点,如有短缺,按照价值进行赔偿。行政部应及时协调财务部处理账务。

4.2.暂借

如有固定资产暂借,可填写《固定资产暂借单》,暂不做账务处理,但规定48小时内归还。

4.3.归还手续

固定资产归还时,应办理归还手续,并在《收货领用单》上签字确认。

4.4.财务更新

每月由财务部更新固定资产系统账目。

固定资产的调拨

5.1.调换规定

公司规定员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有特殊情况需调换使用时,需通知行政部,并由调出方填写《固定资产调拨单》。

5.2.确认可行

行政部接到《固定资产调拨单》后,需确认其可行性,然后在《收货领用单》及固定资产系统中进行变更登记,并由相关人员签字确认。

5.3.存档

《固定资产调拨单》原件由财务部保存。

5.4.更新资产调拨

行政部需及时准确更新系统中的资产调拨信息,以便财务部在月末进行折旧计提时准确无误。

固定资产的维修

6.1.维修申请

当事人需填写《固定资产维修(升级)申请单》,并交由行政部处理。

6.2.维修价值确认

行政部接到申请单后,需先查询固定资产账目,确定其维修价值,并联系售后服务商。

6.3.更新记录

维修完成后,行政部应将《固定资产维修(升级)申请单》原件交给财务部,并更新《收货领用单》。

6.4.财务更新

财务部每月更新用友固定资产模块。

网络设备升级

7.1.申请升级

当事人需填写《固定资产维修(升级)申请单》,并经部门经理签字认可后,交由ITSupport处理。

7.2.确认必要性

ITSupport接到申请单后,需确认升级的必要性,并申请购买所需硬件。

7.3.购买及记录更新

IT部门统一购买所需硬件,并附上请款单及《固定资产维修(升级)申请单》的复印件。复印件交给行政部,并进行《收货领用单》的变更。

7.4.财务更新

财务部每月更新用友固定资产模块。

《固定资产维修(升级)申请单》原件由财务部保存。

固定资产的盘点

财务部应定期(建议季度盘点,可抽样盘点)由行政部协助对公司固定资产进行盘点。财务部出具盘点报告,并与固定资产账目核对。

固定资产的报损

固定资产报废时,责任人需填写《固定资产报废申请》,并经本部门经理、公司CEO签字确认后,交由行政部备案。

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