分公司设立分公司合法吗

分公司设立合法性问题

一、分公司的合法设立条件

分公司是指公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构，分公司不具有企业法人资格。设立分公司应具备以下条件：

1. 名称应当符合国家有关规定：分公司名称必须冠以公司名称全称。
2. 经营范围必须符合国家有关规定：分公司经营范围不得超出公司的经营范围。
3. 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件：分公司不得与公司在同一经营场所经营。

二、设立分公司所需提交的材料

设立分公司需要准备以下材料：

1. 公司法定代表人签署的分支机构设立登记申请书。
2. 公司的企业章程复印件。
3. 公司的企业法人营业执照复印件。
4. 公司股东会要求设立分支机构的决议。
5. 办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件。
6. 公司对分公司负责人的任职证明文件。
7. 经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。

以上复印件都需盖章确认。

三、分公司的纳税处理

分公司属于办事处的性质，非独立核算，不能构成纳税实体，所有的纳税事宜由总公司负责申报办理。具体处理办法有两种：

1. 在本地销售，发票由总公司开具。
2. 在本地成立子公司，子公司是独立核算的纳税实体。

四、设立分公司的具体流程

设立分公司需要按照以下流程进行：

1. 公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）。
2. 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字），应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3. 公司章程（由公司法定代表人签署）。
4. 公司营业执照副本的复印件。
5. 分公司营业场所使用证明。自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；无偿使用的，提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
6. 公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件。
7. 分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
8. 法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。