书式档案被认为是一个企业最原始、最详尽的资料，以往只有公、检、法等国家机关和律师才能进行查询。不过根据成都市工商局《企业书式档案查询管理规定（试行）》，从7月1日起，公民、法人或者其他组织也可以向档案管理部门申请查询了。
根据《规定》，公民、法人或其他社会组织向档案管理部门申请查询企业书式档案时，所查询的档案须与自身生产、生活、工作等有直接关联，并出具相关证明。市工商局有关负责人告诉记者，一个企业在与某个企业进行合作前，有的还需要对合作企业有更深入的了解，而书式档案就是最为全面、真实的信息这种查询放开以后，企业甚至企业股东个人隐私如何保证？《规定》对查询书式档案需要的材料进行了详细的规定。公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关，需派遣至少2名工作人员共同前往，并持有关公函和有效工作证件。而律师事务所代理诉讼活动，查询律师需出示法院（或者仲裁机构）立案证明、律师事务所（或法律援助机构）介绍信、律师执业证。
公民、法人或其他社会组织持有效身份证明申请档案查询时，如果查询的内容可能涉及企业商业秘密或者个人隐私，需要征得被查询企业或者个人的同意。
成都市工商局还对商业秘密进行了明确的界定，如企业经营情况、财务状况、开户银行、银行账号以及公开后可能损害其利益的其他档案内容。而个人隐私则包括自然人身份证明、自然人电话号码等。
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