
委托收款适用于在银行开户的各种企业、经济组织或个人,而托收承付只适用于国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。
托收承付只适用于异地的款项结算,并且只适用于商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。而委托收款既可以同城办理,也可以异地办理,适用于各种款项的结算,包括水电、邮电、电话等劳务款项的结算,以及单位和个人凭已经承兑的商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算。
相对来说,委托收款的办理程序比托收承付要简便些。
托收承付的办理程序是收款单位根据经济合同发货后,委托银行向异地付款单位收取款项,由付款单位按照经济合同规定核对结算单证或验货后再向银行承付款项。
而委托收款的办理方式是先由收款人向银行提交委托收款凭证和有关债务证明并办理委托收款的手续,银行在接到委托收款凭证及债务证明后经审查无误后再向收款人办理付款的行为。付款人的开户银行应经付款人授权后才能付款,付款人授权时应填写同城或异地委托收款授权书,写明银行帐号和与收款人的合同号,并加盖单位的公章。
在委托收款方式下,银行只起结算中介作用,付款方无款支付,只要退回单证即可。银行不审查拒付理由。
在托收承付方式下,银行除了起结算中介作用外,还行使行政仲裁职能,要审查拒付方的拒付理由。
采用委托收款方式时,应通过"应收账款"或"应收票据"(委托收取票据款)科目进行核算。
采用托收承付方式销售商品时,应通过"应收账款"科目进行核算。
办理托收时,借记"应收账款",同时确认收入。在对方承付,银行办理划款,收款方接到银行的收账通知时,贷记"应收账款"。
持票人(企业)在汇票到期前将汇票送交持票人开户银行办理托收。持票人填写托收凭证,并在汇票最后背书人签章处加盖持票人预留印鉴。持票人在汇票被背书人签章处填写托收行名称及"委托收款"字样。托收行审核汇票背书是否连续、是否存在瑕疵,审核无误后在托收凭证第三联加盖结算专用章。托收行受理托收后在托收凭证第一联加盖托收行业务公章及经办人名章后交客户作受理回单。通过特快专递方式将托收凭证第三、四、五联与汇票一同寄往付款行。
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