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财务报销操作管理制度

时间:2024-05-05 浏览:35次 来源:由手心律师网整理
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第一条:固定资产购置和报销规定

1.购置固定资产

购置固定资产必须事先获得批准的购置计划,并且必须经过董事会向有关部门办理专项控制证明单才能进行购买。

2.购置程序

在当日内购置固定资产时,经领导批准可以借用空白支票在计划范围内进行购买。如果能事先知道价格、单位名称及账号,可以办理借款手续,并经领导批准后由财务部开具支票。

3.固定资产报销

固定资产报销时必须建立固定资产卡片,并为其分配资产编号,只有具备资产编号的固定资产才能被财务部门准予报销。

4.财务处理

固定资产经财务部门报销后,将列入“内部往来成本费用”科目。

第二条:流动资产购置和报销规定

1.购料计划

采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部门作出次月定额用款计划。

2.购入材料物品

购入材料物品时,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各一联),才能进行报销。

3.领料规定

材料物品领用时,必须填写领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部各一联)。

4.仓库管理

仓库保管员兼材料会计每月与财务部门核对账目,如发现问题及时找出原因并进行更正。

5.年末盘点

物资部门应在年末进行一次盘点,列出材料清单并与财务部门核对,同时制作盈亏表。

6.备用金借支

采购部门和工程部门可以借支备用金,用于零星购料周转和急需采购维修物品。年末备用金全部交财务部门,下一年再进行借支。

7.空白支票借支

采购人员经领导批准可以借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务部门报销。如果取得正式发票,可办理报销手续,不再借支空白支票。

8.预付款付款

各项预付款需要填写借款单,并经企业主管领导批准,按合同要求进行付款。

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