工程合同管理流程都有哪些

工程合同管理规定

1. 规定目的

通过对工程合同的拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。

2. 适用范围

本规定适用于公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。

3. 术语和定义

工程合同类别：

• a) 战略采购协议及战略施工协议
• b) 大于五万元的工程施工类承包合同，施工补充协议
• c) 大于五万元的工程设备材料采购合同
• d) 施工监理合同
• e) 质量监督检验协议、安全监督协议
• f) 用电、用水协议
• g) 零星合同：b)、c)项≤五万元的合同

索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。

4. 职责

采购管理部：

• 经办工程合同类别中a)～e)项合同的签署并建立《工程合同台帐》，参与进行单笔大于5万元的索赔。

项目经理部：

• 经办工程合同类别中f)～g)项合同的签署并建立《工程合同台帐》，负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。

成本管理部：

• 负责采购要求、合同拟稿的评审；负责合同中经济条款的履行；参与合同索赔。

法律室：

• 负责合同稿件的法律审核；当项目经理部提出要求时，参与合同索赔。

客户服务中心：

• 负责工程竣工移交后工程合同的履行。

项目总经理：

• 负责批准5万元(含)以下的工程合同拟稿。

工程总监：

• 批准5万元以上的工程合同拟稿。

常务副总经理/公司授权领导：

• 批准100万元(含)以上的工程合同拟稿。

总经理：

• 批准300万元以上的工程合同拟稿。

5. 工作程序

确定合同方：

• 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
• 质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。
• 其他需要与指定单位签署合同的，需得到工程总监批准。

工程合同拟稿审批：

• 除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用对方提供的版本外，其余文件应由经办部门拟稿，拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。
• 工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。
• 大于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，再由采购管理部内部进行复核，确认无误后，由采购管理部加盖防止换页的工程标识，记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。
• 小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，由项目总经理或其授权人员复核，记录反映在《工程合同拟稿审批表》。

工程合同编号具体按照《区域各公司合同分类编号管理规范》执行。