根据国家税务总局《关于统一报关代理业专用发票有关问题的通知》(国税函〔2008〕417号)第一条规定，自2008年8月1日起，从事报关代理业务的企业在办理报关代理业务收取款项时，应开具地方税务机关统一印制的报关代理业专用发票，并在发票联加盖发票专用章。
(一) 报关代理业专用发票应使用税控收款机或计算机开具。已使用税控收款机开具的代理报关单位，在纳税人输入发票代码和发票号码后，开票软件自动生成"机打代码"、"机打号码"、"机器编号"和"税控码"。尚未使用税控收款机的单位，可暂时使用计算机开具发票，但不填写"机打代码"、"机打号码"、"机器编号"和"税控码"。
(二) 报关代理业专用发票计算机开票软件由中国报关协会开发，并下发给代理企业使用。使用税控收款机开具发票的，开票软件由省税务机关或税务机关委托的单位开发，并无偿提供给纳税人使用。
(三) 付款单位名称和收款单位名称必须填写全称，不得使用简称，否则视为无效。
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