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一、审核发票要素的合法性

时间:2026-08-03 浏览:69次 来源:由手心律师网整理
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在确认发票的合法性基础上,进行完备性检查,包括以下要素:

1. 发票名称

审核发票的名称是否正确。

2. 填制日期和编号

审核发票的填制日期和编号是否正确。

3. 接收单位名称

审核发票的接收单位名称是否正确。

4. 经济业务内容

审核发票的经济业务内容是否正确。

5. 数量、计量单位、单价和金额

审核发票的数量、计量单位、单价和金额是否正确。

6. 填制单位名称及经办人的签名并盖章

审核发票的填制单位名称及经办人的签名并盖章是否完备。

同时,还需检查是否有添加、涂改的现象。

二、审核发票的编号及日期

首先,审核同一单位出具的发票,核对发票号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多,可以通过摘录排序进行比对。例如,某单位开出的14932号发票的日期是2012年8月,而同一票据中14986号发票的开具日期则为2012年3月。如果发现日期的前后矛盾,需进一步调查,以确定是否存在严重违纪行为。

其次,需审核发票开具的日期与报销的日期是否存在异常现象。一般情况下,两者日期不会相隔太长。

三、审核发票的填写内容

发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是虚假经济业务的主要表现特征。特别要注意大宗办公用品、劳保用品和劳务费等数额较大的整数。有些单位往往通过科协、技协、法律咨询等单位取得以“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,形成账外账或“小金库”用于发放单位奖金、职工福利、招待费等。在实际工作中,需要特别警惕此类情况。

四、审核发票的数字、限额和阴阳票

具体审核内容如下:

1. 数字乘以单价是否等于金额

核对发票中的数字乘以单价是否等于金额。

2. 分项金额相加是否等于合计数

核对发票中的分项金额相加是否等于合计数。

3. 小写金额是否与大写金额相符

核对发票中的小写金额与大写金额是否相符。

4. 阿拉伯数字是否有涂改的现象

检查发票中的阿拉伯数字是否有涂改的现象。

对于采用多联式发票办理结算业务的情况,复写是必不可少的环节。如果发现支出凭证背面无复写痕迹(通常称为“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性较大,需进一步调查以查明原因。

五、审核发票的经济内容和网络信息

审核行业专用发票与填写的内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。同时,也可以利用税务网络查询系统,将发票的领用人与所盖的印章进行比对,以判断发票的真伪。

六、审核发票的印章

主要检查印章是否符合规定。这里所说的印章是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,混淆视听。

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