首先，需要手工填写《出境货物报检单》，并在上面加盖公司的公章。
同时，准备一张商检局发放的《检验检疫工作流程登记表》。
如果出口货物是由外贸公司或其他代理出口的，需要起草一份《报检委托书》，并在上面有该公司的签名和盖章。
在公司内部，需要准备出口产品的《装箱单》、《发票》、《产品测试报告》。如果是由委托外贸公司代理签约的，还需要准备《销售合同》。与国外客户签约的，需要准备《外销合同》等资料。
手工填写商检局发放的《质量检查报告》，并要有相关负责人员的签名，并加盖公司印章。请注意，必须使用原件，不得使用复印件。
如果产品有外观包装（一般为纸箱），需要提供《出境货物运输包装性能检验结果单》操作程序。
以下是公司报检员到商检局办理手续的流程：
首先，到商检局电子打单处打印《出境货物报检单》，并交付手续费。在打印的报检单与手工填写的报检单进行仔细核对，如有错误立即让打单员更改。
将电脑打印好的《出境货物报检单》与其他单据装订成套，并交给申检组办理电脑申请手续。
将成套单据交给机电组负责人员签名，并约定时间，商检局会派人员到工厂进行货品抽检。
商检局按约定时间到工厂，并根据公司提供的上述资料进行货品抽检。
抽检合格后，商检局工作人员将打印一份《出境货物换证凭单》，并在上面签名。
公司报检员将《出境货物换证凭单》交到科长室签名后，连同其他单据交给申检组进行电脑账过程。
公司报检员将整套单据交给计费组进行计费，然后将出具的计费单交给收费组，并进行支付。
收费组将整套单据交给签证组，签证组确认无误后将出具一份《出境货物换证凭条》给报检员，并收回所有单据进行备案。
至此，报检手续办理完毕。
在货物出货后，请对到贵公司进行验货的商检人员表示感谢。
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