根据法律规定，采购人应当成立谈判小组，由采购人代表和专家组成。专家人数不得少于成员总数的三分之二。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
谈判小组应当从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
谈判小组与单一供应商进行集中谈判，任何一方在谈判中不得透露其他供应商的技术资料、价格和其他信息。如谈判文件有实质性变动，谈判小组应当书面通知所有参与谈判的供应商。
谈判结束后，谈判小组应要求所有参与谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有未成交的供应商。
对于采取单一来源方式采购的情况，采购人和供应商应当遵循法律规定的原则，在保证采购项目质量和商定合理价格的基础上进行采购。
对于采取询价方式采购的情况，应当按照以下程序进行：
采购人应当成立询价小组，由采购人代表和专家组成。专家人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
询价小组根据采购需求，从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家供应商，并向其发出询价通知书要求其报价。
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有未成交的供应商。
关于组织投标预备会议时是否可以点名确认投标人到场的问题，律师回答是不可以，因为这可能会泄漏应当保密的投标人信息。相关法律法规对此有明确规定，涉及泄露与招标投标活动有关的应保密情况和资料的，会受到罚款、没收违法所得、暂停招标代理资格等处罚，甚至可能构成
重大偏差的认定方法，包括投标担保缺失、缺少签字和公章、超过完成期限、不符合技术规范和标准等要求、货物包装方式等不符合招标文件要求，以及包含招标人不能接受的条件等。同时，涉及相关法律知识如《中华人民共和国招投标法》中的规定。
投标人可能面临废标处理的三种情形。一是以虚假手段投标，如以他人名义或行贿等方式；二是报价明显低于其他投标报价或标底，可能导致低于成本报价；三是投标文件未对招标文件作出实质性响应。同时，文章还介绍了相关的法律知识，包括投标人的资格、能力和投标文件的要求
招标文件合同中的计价方式及价格调整因素和方法的相关约定。强调了招投标过程中市场风险因素需合理约定，承包人应真实反映工程实际情况以调整报价。同时指出，工程量清单招标在我国仍处于起步阶段，需要推广和改革试点，建立公开、公正、平等的建筑市场秩序。
