了解读者需求，提供有效信息

在撰写财务分析报告时，需要充分了解读者的需求，尤其是领导所需要的信息。与领导进行沟通，捕捉他们对财务数据的真正关注点，是写好财务分析报告的前提。

建立清晰框架和分析思路

财务分析报告的框架应包括报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析和问题重点综述及改进措施。这些部分的设置旨在让领导能够快速了解报告内容，并准确把握重要事项。在具体分析部分，要有清晰的分析思路，例如按照总体指标分析、集团总部情况分析和各二级公司情况分析的顺序展开，同时在每个部分内进行进一步的盈利能力、销售情况和成本控制情况分析。

深入了解业务背景，揭示问题

财务分析报告必须与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，并切实揭示业务过程中存在的问题。财务数据不仅仅是数字的简单拼凑和加总，每个财务数据背后都蕴含着生动的增减、费用发生和负债偿还等信息。财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，能够写出真正为业务部门提供有用决策信息的分析报告。

灵活运用分析手法

在财务分析报告的撰写过程中，可以灵活运用分析手法，以提高报告的质量和独特性。分析手法应遵循差异-原因分析-建议措施原则，不仅要反映问题和揭示问题，还要提出合理可行的解决办法。同时，可以采用交集原则和重要性原则并存的方法揭示异常情况，以及运用问题集中点法或焦点映射法来突出重点问题。

注意其他问题

在撰写财务分析报告时，还需注意以下问题：准确把握公司政策，将报告立足于当前和未来，以发挥导航器作用；了解国家宏观经济环境和行业竞争对手的资料，因为它们会影响公司的竞争力和命运；避免轻率下结论，要对公司核算规范、费用发生期与报销期的差异等问题有充分的了解；行文要流畅、通顺、简明、精练，避免口语化和冗长化。