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办公设备使用管理办法

时间:2026-03-21 浏览:97次 来源:由手心律师网整理
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第一条:目的

为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条:定义

本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三条:购买程序

因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条:所有权

新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。

第五条:备案和折价处理

原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买。达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第六条:个人责任

在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第七条:调动办公设备

在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取"机随人走",公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第八条:维修与保养

在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实报销。

第九条:购买费用

办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例:

  1. 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
  2. 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
  3. 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
  4. 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第十条:费用报销

办公设备由公司财务部设立专门账户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条:执行和解释

本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的"法律",但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

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