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现金支票填写错误的解决方法

时间:2026-07-16 浏览:85次 来源:由手心律师网整理
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在进行数额较大的金钱交易时,支票往往是最好的选择,不过现金支票虽然比较方便,但是还是有填写规范的,只有按照规范来填才能成功提取资金。但是如果支票填写有误该怎么办呢?手心律师网小编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。

当现金支票填写错误时,需要进行作废并重新填写。作废的支票不需要交给银行,但需要在上面加盖“作废”章。有几种常见的作废方式可供选择:

1. 与会计凭证一起装订

将作废支票与会计凭证一起装订,放在最后位置。

2. 单独存放在保险箱中

将作废支票单独存放在保险箱中,每月单独装订,与其他会计档案一起存放。一般保存时间不超过一年,到期后可在主管会计的监督下销毁。销毁过程需要有记录备查。

现金支票填写规范

1. 出票日期的大写

出票日期必须使用大写数字表示。大写数字的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。例如,2002年1月1日应写为“贰零零贰年壹月壹日”。在八月之前,可以选择是否写“零”字;在五日之前,必须写“零”字。

2010年4月15日应写为“贰零壹零年零肆月壹拾伍日”。在一月和二月之前,必须写“零”字;在十月和十一月之前,必须写成“壹拾月”、“壹拾壹月”、“壹拾贰月”(前面多写了“零”字也可以接受,如零壹拾月);在一日和九日之前,必须写“零”字;在十日和十九日之前,必须写成“壹拾日”、“壹拾X日”(前面多写了“零”字也可以接受,如零壹拾伍日);在二十日和二十九日之前,必须写成“贰拾日”、“贰拾X日”;在三十日和三十一日之前,必须写成“叁拾日”、“叁拾壹日”。

2. 付款行名称和出票人账号

付款行名称和出票人账号即为本单位开户银行名称和银行账号。例如:付款行名称:**科技城分理处,出票人账号:32409102980102089。

3. 收款人

现金支票的收款人可以是本单位名称,这时需要在现金支票背面的“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章。收款人可以凭借现金支票直接到开户银行领取现金。部分银行的各营业点联网的情况下,可以直接到联网营业点取款,具体情况要根据联网覆盖范围而定。

现金支票的收款人也可以是收款人个人姓名。此时,在现金支票背面不需要盖章,收款人需要在现金支票背面填写身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。

转账支票的收款人应填写对方单位名称。转账支票背面本单位不需要盖章。收款单位拿到转账支票后,需要在支票背面的被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,并填写好银行进账单,然后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

4. 人民币的大写

人民币的大写数字的写法是:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。例如,279,546.26应写为“贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分”;7,560.31应写为“柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分”(此时“陆拾元零叁角壹分”中的“零”字可写可不写);532.00应写为“伍佰叁拾贰元正”(正字可以写成整字);425.03应写为“肆佰贰拾伍元零叁分”;325.20应写为“叁佰贰拾伍元贰角”(角字后面可加“正”字,但不能写“零分”)。

5. 用途

现金支票有一定的限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。转账支票没有具体规定,可以填写“货款”、“代理费”等。

6. 人民币小写

人民币小写金额最高位前的空白格要用“¥”字头打掉,数字填写要清晰完整。

7. 盖章

支票正面需要盖财务专用章和法人章,缺一不可。印泥为红色,印章必须清晰可见。如果印章模糊,只能作废该支票,重新填写并盖章。反面是否需要盖章取决于收款人。

注意事项

1. 购买支票

客户在使用转账支票后,应在转账支票领用单上加盖预留银行印鉴,并按照标准交费,领取空白转账支票。

2. 签发支票

客户应在其存款账户余额内签发支票。如果透支,银行将退票,并按照票面金额处以5%,但不低于1千元的罚款。

3. 出票人签章

“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴。如果缺漏印章或印鉴不符,银行将退票,并按照票面金额处以5%,但不低于1千元的罚款。

4. 票据填写

客户签发票据时应遵循《支付结算办法》和《正确填写票据和结算凭证的基本规定》的要求。

5. 付款期限和权力时效

转账支票的付款期限为10日,超过付款期限的支票银行将不予受理。转账支票的权力时效为自出票日起六个月,在六个月内,收款人可以凭借相关证明文件向付款人请求付款。

6. 销户时的空白支票

客户在结清销户时,应将未使用的空白支票交还给银行。

7. 支票的涂改

支票的收款人、金额和日期不得进行涂改。

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