根据公民或有关单位申办公证的规定，通常情况下应当亲自到公证处提出申请。然而，如果确有困难无法亲自到公证处，也可以委托他人代为申办。但是，以下公证事项不得委托他人代办：
对于上述公证事项，如果当事人确有实际困难无法亲自前往公证处，公证员可以亲自前往当事人住所地或者由当事人指定的地点受理公证申办。
此外，对于未满十八周岁的未成年人申请办理公证，本人不需要亲自到公证处办理，只需由其法定代理人代为申办。
对于委托公证，双方不需要同时到场。委托本身是一种单方面法律行为。办理委托公证时，需要提供委托人的身份证、户口本以及与委托事项相关的材料，受托人的身份证（复印件亦可，尤其在委托人和受托人不在同一地区时常用）。委托人需亲自到公证处，向公证员说明具体事项，公证员通常会起草委托书，委托人确认后，在委托书上签名、捺指印，然后取得公证书。
公证作为一种证据类型，其作用经过时间的推移已深入人心，被广泛应用于各个社会职能部门。许多部门要求当事人提供某项材料时应办理公证，这是对公证作用的肯定。然而，公证作为证据类型往往被误解，有人认为只要有公证书就可以将责任推给公证处。然而，当问题真正出现时，才会发现该公证书并不能起到原本预期的作用。
公证的目的是为了让当事人真正解决问题，而不仅仅是为了收取公证费用。因此，作为接待当事人的公证员除了告知当事人所做公证的法律意义和法律后果外，还有义务引导社会正确理解公证的作用，并正确使用公证书。公证最终能成为增进了解、提升诚信、消除隔阂、建立信用机制的重要手段和工具。
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