证明材料是一种书面文件，用于证明有关人员或事件的真实情况。通常被称为证明信或证明书。
1、标题
证明材料的标题应明确所要证明的主要内容，避免使用模糊的词语如“证明材料”或“证明信”。这样可以方便对方单位查找和使用这些材料。
2、抬头
如果证明材料有明确的主送单位，应在开头顶格写明主送单位的全称；如果是通用证明材料，则可以不写主送单位。
3、正文
正文是证明材料的核心部分，应详细描述需要证明的有关人员或事件的真实情况。如果是调查证明材料，还可以提供相关调查线索。
4、署名
完成证明材料后，应在右下方写上提供证明材料的单位全称或个人姓名，并注明证明的日期。
1、责任和认真态度
撰写证明材料的人应以对党和被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则。不得出具与事实不符的证明，更不能伪造证明。
2、语言表达
证明材料的语言应明确、肯定，不可含糊或模棱两可。不应使用诸如“大概”、“可能”、“据分析”等词语。
3、审阅和加盖公章
所有证明材料都应经过本单位负责人审阅，并加盖公章。个人出具的证明材料，应由本人签名盖章（或留指印），单位应在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不应加注“可靠”、“仅供参考”等词语）。
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