凭证装订的要求和方法

凭证厚度和装订方式

为了便于戳立放置和翻阅核查，一本凭证的厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。如果过薄，会不利于戳立放置；如果过厚，会不便于翻阅核查。凭证装订的各册一般以月份为单位，可以每月订成一册或者合并若干个月份的凭证订成一册。对于凭证较少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，并在封皮上注明本册所含的凭证月份。

凭证装订的整齐性

由于原始凭证往往较多，折叠过多，导致一本凭证显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证像一条鱼儿。为了解决这个问题，可以将一些纸折成许多三角形，并均匀地垫在装订线的位置上。这样装订出来的凭证会显得整齐。

凭证装订的工具和材料

在装订前，需要准备好以下工具和材料：铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸。

角订法的步骤

下面介绍一种角订法的步骤：

1. 将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，并在封皮上角放一张质地相同的纸作为护角线。
2. 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，并用夹子夹住，在底线上均匀地打两个眼儿。
3. 用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以使用回形别针将线绳夹紧并引过来。
4. 在凭证的背面打结，并将线绳系在凭证两端。
5. 将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后涂上胶水。
6. 向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。
7. 待晾干后，在凭证本的侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。

凭证编号

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号。如果单位的凭证较少，可以全年顺序编号。