在决定委托装修公司之前，最好与全家人进行详细讨论，以确定装修要求，并尽量一次性告知装修公司。装修公司会认真倾听用户的意见，并进行记录。如果事后装修公司发现有不清楚的地方，会与用户保持联系，直到所有问题都明确为止。
装修公司收到用户的平面图后，会派遣设计师或技术人员亲自到现场进行测量和观察，研究用户的要求是否可行，并获取现场设计灵感。装修公司会初步选出一些材料样品，并提供大致估价，向用户介绍。如果用户表示同意，设计师将进一步提供准备采用的家具设备资料，以便进行设计。
装修公司最后提供的图纸和报价单应该清楚地表示出每个项目的尺寸、做法、用料（包括牌子、型号）和价格。不能使用笼统的描述，例如“厨房组合柜一套”等等。如果某些组合柜由许多小组合柜组成，用户应清楚了解这些小组合柜的型号、尺寸和配件。
用户收到工程图和报价单后，务必仔细阅读，特别留意自己所要求的装修项目是否都已经提供，例如是否漏掉了窗帘等等。很多用户只关注最后的总价，但如果这个报价不包括用户要求的全部项目，最终可能会超出预算。
如果用户对某件家具的最终效果不清楚，可以要求装修公司提供该家具的立体图。用户应该提出任何不明确的问题，并要求进行修改，直到满意为止。从洽谈到设计完成，中小型住宅的设计通常需要2至4周的时间。
当用户对装修公司提供的设计和报价满意之后，可以进入签约确认阶段。
合约一般包括以下内容：签约双方的名称、装修费用、付款方式（分期或一次性）、施工期限（以工作天数计算，而非完工日期）以及双方的责任和义务等。附件包括：列有编号的报价单、图纸和材料样品。
合约和附件通常一式两份，由双方分别保存。如果装修公司没有给用户一份，用户应主动要求。对于进驻市场的装修公司，合约需要签署三份，其中一份提交给市场管理部门。有些用户习惯采用旧式装修（边讲边做）的方式，认为上述做法限制太多，但实际上这种做法保护了用户，如果没有额外的变动，装修公司就不会收取额外费用。
一个保证书的详细内容，其中承包人和保证人共同担保全额对业主履行工程合同的义务。承包人需按合同规定实施并完成工程，若违约则保证人需赔偿业主损失。保证条件包括承包人履行合同条款、工程实施及修补缺陷等。只有在收到业主与承包人双方书面通知或仲裁裁决书副本确认
装修公司工程延期责任及赔偿问题。建议业主在装修合同中明确施工工期和违约赔偿标准，对于不合理的条款应协商修改以保障自身权益。若装修公司违约，业主可采取法律手段要求赔偿延期违约金和追回赔偿款，包括利用《补充条款》等约定。为确保顺利获得违约金，签订合同时应
与装修公司洽谈装修需求的流程。用户应提前与全家讨论确定需求并一次性告知装修公司。装修公司会进行现场测量和设计，并初步选择材料样品。用户需仔细阅读装修公司提供的工程图和报价单，确保涵盖所有要求，避免超出预算。在签约确认阶段，双方应明确装修费用、付款方式
建设单位与施工单位之间的施工合同细节。合同内容包括工程概况、工期、工程价款及支付方式和双方权利与义务等。其中明确约定了工程的承包范围、工期、单价计算方式及支付方式等内容，并强调双方的权利和义务，包括施工管理和结算等方面的要求。
