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企业行政合同档案管理办法的内容有哪些

时间:2024-05-26 浏览:27次 来源:由手心律师网整理
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在现实社会中,我们发现在很多企业中,对于行政合同的管理看似与生产经营并无什么大关联,但实际上却关乎公司人员秩序与整个公司经营管理息息相关,行政合同档案管理办法如何保管至关重要。下面,手心律师网小编一起了解相关内容。

企业行政合同档案管理办法的内容

一、行政合同档案管理办法——档案保管

1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改,送晒外,不得外借。修改后的底图入库,认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管:

(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;

(2)胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段,库房内应设有防火和空气调节设施,温度、湿度应符合规定的要求。

5、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。

6、档案库房的一般要求:

(1)保存档案必须有专门的库房,完善中并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施;

(2)档案库房建设要列入企业基本建设计划,库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。

二、企业档案统计工作

1、企业档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。

2、档案统计主要有档案管理基本情况统计,档案数量统计,档案提供利用及其效果的统计等。

三、企业一般合同档案管理要求

1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分,要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。

2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主,包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。

四、企业文件材料的归档范围

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面:

1、产品生产方面。

2、经营销售方面。

3、设备仪器方面。

4、技术管理方面。

5、计划统计方面。

6、物资供应方面。

7、劳动工资方面。

8、财务管理方面。

9、教育培训方面。

10、党、政、工、团工作方面。

11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。

12、其他方面。

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