当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 竞争法 > 拍卖法 > 拍卖法法律法规 > 拍卖资料管理规范(试行)

拍卖资料管理规范(试行)

时间:2020-05-25 浏览:24次 来源:由手心律师网整理
69785
一、拍卖资料的内容

1.委托拍卖合同,或者是委托拍卖函、人民法院的协助执行通知书。包括委托人的有关资料、登记表、证照复印件等,标的的保管、保险、移交等事项的有关资料。

2.拍卖公告。包括刊登公告的剪报或复印件,或是电视录像、电台广播录音。

3.标的资料。包括标的目录,标的有保留价的,应有保留价确认书,标的要求评估或鉴定的,应具备评估或鉴定报告;标的需要确认所有权或处分权的,应具备委托人对标的享有所有权或处分权的证明;标的拍卖需要批准的,应具备有关部门的批准文件。

4.查看拍卖标的的有关资料。包括查看人的登记资料等。

5.竞买登记记录。包括竞买人姓名、竞买牌号、联系电话、身份证明复印件、竞买保证金收据复印件等。如果是委托代理竞买的,还应具备委托授权书,以及委托人和代理人姓名、联系电话、身份证明复印件等。

6.拍卖规则。根据标的不同,还应包括拍卖有关注意事项,或是拍卖人与竞买人签署的竞买协议书,或是竞买人签署的竞买规则确认书等。

7.拍卖笔录。应包括拍卖师和记录人的签名,拍卖成交的,还应包括买受人的签名。

8.成交确认书。应由买受人和拍卖人签署。

9.移交标的的资料。应保存标的交割的有关书面材料,包括提货单、产权变更的合同标准文本、相关证照副本复印件。标的款及佣金付款凭证复印件。

10.流拍、中止和终止拍卖的有关资料。

二.拍卖资料的管理

1.管理方式

(1)以拍卖会为单元将拍卖的档案内容资料整理存档。

(2)以档案的各项内容为单元,按照年度或月度分类存档。

2.管理要求、\'

(1)资料真实、准确、完整,查阅方便。

(2)每个企业(含分支机构)的档案管理方式必须是两种方式之一,不可混用。

(3)每个拍卖档案均应建立档案目录和编号。编号应体现时间性或主要标的的属性等。

3.存档时时间

自委托拍卖合同终止之日起计算,不得少于五年。

4.检索

企业应建立档案索引。有条件的应建立主要计算机档案索引和主要拍卖指标数据库。主要拍卖数据库应包括:档案编号、拍卖会时间和地点、拍卖师姓名、标的名称、委托人名称、评估价、保留价、成交价、买受人名称和竞买牌号、买方佣金额、卖方佣金额、交割日期等;暂时不具备条件的企业也应积极创造条件,争取尽快实现档案的电子化

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 保全财产拍卖程序及条件

    保全财产的拍卖程序及相关条件。法院根据规定对被执行人的保全财产进行拍卖,同时拍卖标的的房地产需符合一定条件,包括不得买卖转让的房地产、以出让或划拨方式取得国有土地使用权的房地产以及集体所有土地上建成的房屋等。拍卖过程中,法院会委托拍卖机构并对其进行监

  • 无形资产拍卖的五个要素

    无形资产拍卖的五个要素,包括垄断性、稀缺性、获利性、保留价和买方市场。垄断性和稀缺性影响无形资产的市场竞争力,获利性是竞买人的重要动机之一。合理制定保留价并进行买方市场调查对拍卖成功至关重要。

  • 法院公示和拍卖程序

    法院公示和拍卖程序的相关内容。文章指出,法院网站应提供公示和公告功能,拍卖信息也会在当地报纸等媒体上公告。在拍卖前需进行价格评估,评估结果需及时送达给执行双方当事人。法院根据评估结果决定是否强制拍卖或允许被执行人自行变卖财产。确定拍卖机构时需遵循相关

  • 委托拍卖合同及相关文件

    委托拍卖合同及其相关文件的详细内容,包括委托人的资料、标的物资料、拍卖公告、竞买登记记录、拍卖规则、拍卖笔录、成交确认书以及移交标的物的资料等。文章还介绍了拍卖资料的管理方式和管理要求,包括存档时限、检索方式等,强调企业应建立主要拍卖数据库以实现档案

  • 拍卖标的加价幅度、成交价、佣金的定义与解释
  • 股东优先权与拍卖制度的冲突及解决方法
  • 第一章 拍卖的基本规定

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师