为了保证政府采购的货物质量，采购代理机构应选择信誉良好、专业经营的供应商进行采购。只有正常的货源渠道、有质量保证的货物和良好的售后服务的供应商才能满足政府采购的需求。
采购人应详细填写采购需求，包括货物的型号、规格、技术参数、主要性能等指标，以避免采购到不需要的货物或服务。这样不仅会影响采购人的工作进度，还会造成财政资金的浪费。
在实施采购前，采购代理机构应进行市场调研和论证，并按照规定的采购程序完成。在这一过程中，应充分尊重采购人的自主选择权，采购代理机构可以提出建议和相关数据，但不能代替采购人做决策，以避免采购的货物不符合采购人的要求。
无论是采购人还是采购代理机构代劳签订合同，都应认真审查合同条款，确保意思表达清晰，避免产生歧义。有条件的情况下，可以邀请法律工作者协助审核。
采购代理机构不应作为合同的主体出现，而是以“见证人”的身份出现，发挥组织、指导和协调的作用。合同签订后，采购代理机构应督促双方及时履行合同。采购人应承担合同的签订和货物质量的验收工作，以全面了解整个采购过程。
招标文件应明确招标过程中的相关事项，避免模棱两可的表述。
招标采购单位应客观、公正地对待所有参与投标的企业，严禁暗箱操作和虚假招标。评标标准必须经过评标委员会的集体讨论通过，并接受社会各界的监督。
所有参与工作的人员必须按照规范程序进行操作，参与投标的企业严禁串通合谋和串标，一经发现将取消其参与政府采购市场的资格，并要求承担经济损失。
政府采购的信誉至关重要，为了树立政府采购的威望并避免信誉风险，应采取以下措施：
只有坚持这一原则，政府采购工作的方向才能正确。
包括公开社会服务承诺、公开办事程序、采购人员工作纪律、评委工作纪律、廉洁自律规定、“文明办公、文明服务”行为规范等。
从事政府采购工作的人员应具备良好的素质、高度的思想觉悟和熟练的业务水平。
政府采购从业人员应以公正廉洁的态度进行工作，树立良好形象并提供文明服务。
政府采购制度的属性决定了建立和完善风险防范机制的必要性。这种机制应是制度化、刚性和全面的，通过有效的风险防范机制来规范、协调和约束政府采购行为，以促进政府采购制度的不断完善和发展。
招标代理合同的不完善之处。合同示范文本格式条款存在缺陷，监管机构审查不严格，配套文件也存在不完善情况。具体表现为服务收费标准偏低，编制招标文件服务费用不合理，非全过程招标代理缺乏确定的收费标准，服务收费上下浮动幅度过大。这些问题影响了招标代理合同的执
公开招标报名不足三家时的法律处理办法。根据相关规定，如果提交投标文件的投标人少于三个，招标人应重新招标。无效投标文件将被拒绝。重新招标后若仍不足三家，对于必须经过审批的项目需报经原审批部门批准，其他项目则可根据招标人自行决定处理方式。
在招标代理合同下，甲方与乙方关于某建设工程的招标代理事宜进行协商并达成的合同条款。合同内容包括代理业务的内容与形式、工作条件和协作事项、委托期限、费用支付方式及日期、委托人的权利与义务和责任等。双方在合同中明确了代理内容、代理形式、工程概况和招标范围
公开招投标程序的详细步骤。从项目审批开始，到招标工作启动、招标策划、编制招标文件、发布招标公告或投标邀请、招标文件澄清、开标、评标、评标报告和中标通知，最后签订合同。过程中可加入资格预审环节，对投标人资格进行审查。
